Администратор, заведующий хозяйством

- Руководство работами по содержанию здания учреждения и относящихся к нему строений и прилегающей территории в надлежащем порядке.
- Организация проведения уборки и контроль соблюдения чистоты в помещениях учреждения.
- Контроль поддержания порядка подрядными организациями на рабочих местах.
- Контроль поддержания порядка в местах для курения. Обеспечение своевременного вывоза мусора.
- Ведение учета, обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии инструмента, электроинструмента, инвентаря и расходных материалов.
- Получение, выдача подсобным рабочим и уборщикам инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществление соответствующего оперативного учета инвентаря.
- Контроль выполнения санитарных требований, правил противопожарной безопасности и охраны труда. Установка ограждений, требуемых по ОТ и ТБ.
- Осуществление приемки и разгрузки поступающих на объект материалов, инструментов и прочего имущества.
- Контроль исправного состояния и эксплуатации инженерных систем и сетей, организация работ по ремонту, монтажу и регулировке оборудования, выполнение работ по ликвидации неисправностей в работе инженерных систем.
- Являлась членом комиссии по урегулированию конфликта интересов;
отбор и направление работников на повышение квалификации;
- Разрабатывала положение об отделе и должностных инструкциях работников отдела в пределах своих полномочий

- Ведение делопроизводства и деловой переписки, учет документооборота.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и копирование документов).
- Организация и координация встреч, совещаний.
- Протоколирование совещаний.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Координация телефонных звонков (мини АТС), факс, ксерокс, сканирование, заказ питьевой воды, канцтоваров.
- Прием посетителей (чай/кофе).