Ведущий специалист по протоколу

03 Ноября 2024

Доза, НПП

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Доза, НПП"

Обязанности:

Обеспечение правильного выполнения официальных процедур и протокольных норм в рамках мероприятий, событий или встреч
Организация протокольных совещаний (в т.ч. с участием внешних контрагентов);
Координация приема и размещения важных гостей;
Подготовка речей, приветственных заявлений, официальных документов и других необходимых материалов;
Функции секретаря протокольных совещаний (ведение протокола, согласование, подписание, сбор докладов);
Контроль поручений Генерального директора и Первого заместителя ГД (протокольные, приказы), снятие поручений с контроля;
Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов;
Проверка внутренних документов на корректность и правильность оформления;
Составление сводного отчета для генерального директора по исполнению поручений.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет;
Навыки протоколирования встреч и совещаний (умение фиксировать поручения);
Уверенный пользователь ПК: свободное владение Outlook, Word, Excel, Power Point, опыт работа с оргтехникой;
Опыт работы в системе электронного документооборота, 1С:ДО;
Доброжелательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;
Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
Оплачиваемые отпуск, больничный;
График работы 5/2;
ДМС после 1 года работы в компании;
Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
Бесплатное изучение английского и китайского языков;
Волейбол и футбол (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия);
Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.