Ведущий менеджер по закупкам и снабжению

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, премии, ежегодная индексация уровня заработной платы;
• Чистое производство, современные рабочие места, комфортный офис;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45, оплачиваемые переработки;
• Удобное местонахождение: г. Зеленоград, Технополис Москва (площадка Алабушево);
• Компенсация аренды жилья;
• Бесплатная парковка на территории предприятия, собственная столовая, льготное питание;
• ДМС после полугода, страховка жизни с первого дня;
• Предоставление отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации.

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с Поставщиками:

• Договоры: запрос договора, переговоры с поставщиками и согласование условий поставки с непосредственным руководителем; контроль стадии подписания договора, отслеживание сроков действия договоров поставок;
• Заказы, счета и оплаты: определение минимального складского остатка товаров, оформление заявок поставщикам на основании расчетов потребности производства в материальных ресурсах, отслеживание их получения и выставления счетов;
• Отслеживание выполнения заказа: получение достоверной информации от поставщика срока выполнения счета, обеспечение наличия необходимого количества товара на складе компании;
• Забор груза и доставка: организация доставки заказа от поставщиков (работа с курьерскими службами, отслеживание почтовых отправлений, организация работы водителей);
• Расчет потребностей в материальных ресурсах (комплектующих, материалах и т.д.) для изготовления продукции;
• Анализ производственных и финансовых возможности поставщика; изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Ведение предварительных переговоров о возможностях предоставления скидок.
• Контроль взаиморасчетов с поставщиками.
• Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
• Поиск поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, подготовка для руководства обоснованных предложений о привлечении новых поставщиков.
• Подготовка пакета документов (т/н, с/ф) на отправку Поставщикам забракованной продукции.

2. Работа в программе 1С:

• Введение полученных счетов от поставщиков в 1С + при необходимости корректировка и внесение данных в 1С (карточка Поставщика, банковские реквизиты).
• Введение данных по полученной от поставщиков продукции в 1С (ввод товарных накладных, с/ф, УПД, Актов выполненных работ и т.д.)
• Выдача комплектующих по служебным запискам в 1С.

3. Работа по обеспечению комплектующих для ОКРов:

• Получение служебных записок для закупки/выдачи со склада комплектующих для ОКРов;
• Оформление заявок поставщикам, отслеживание их получения и выставления счетов, отслеживание оплаты счетов, сроков отгрузки, заведение отгрузочных и бухгалтерских документов в 1С (с учетом складов), списание комплектующих в 1С.
• Подготовка отчетов руководству по ОКРам.

4. Взаимодействие со всеми службами по вопросам закупок и обеспечения производства.

Что для этого надо:

• Высшее/среднее специальное образование (желательно техническое / экономическое)
• Опыт в закупках для собственного производства от 1 года в сфере, связанной с электронными компонентами, знание ФЗ № 275
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, знание 1С обязательно)
• Высокий уровень работоспособности, активная жизненная позиция, системный подход к решению задач, грамотность письма и речи.