Специалист по работе с документами службы управления персоналом

Компания "Велтрэйд"

Обязанности:

• готовить документы для оформления закупочных, маркетинговых и иных процедур отдела персонала;
• организовывать согласование документов, поступающих от сотрудников отдела персонала в программе 1С документооборот и 1С ERP;
• обеспечивать контроль документооборота в отделе персонала (бумажного электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
• готовить документы в финансовый отдел для осуществления оплат;
• заносить всю необходимую информацию в соответствующие системы учета – 1С ERP, 1С Документооборот;
• заниматься поиском и сопровождением по найму жилья для сотрудников, вести документационную поддержку, анализ;
• подготавливать документы для бухгалтерии и финансовой службы;
• отслеживать сроки окончания договоров аренды, в случае необходимости готовить документы о пролонгации или расторжении договора по найму жилья;
• своевременно заводить заявки на расходование денежных средств в 1С ERP;
• работа с почтовой корреспонденцией службы управления персоналом, подготовка и отправка писем в т.ч. контрагентам (акты, акты сверки, подписанные экземпляры договоров и т.д.);
• взаимодействие со всеми связанными структурными подразделениями Общества, предоставлять необходимую информацию по требованию.

Требования:

• образование: высшее;
• опыт работы в крупных компаниях от 2 лет;
• опытный пользователь 1С документооборот, 1С ERP;
• умение работать с большими объёмами информации;
• хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• способность работы в режиме многозадачности;
• инициативность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (по пятницам до 16:00);
• корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;

• корпоративный транспорт по г. Зеленограду, Голубое;

• собственная столовая и частичная компенсация питания;
• подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
• яркая корпоративная культура.