Специалист по работе с документами / Переводчик

Компания "Велтрэйд"

• Создание и организация документооборота в структурном подразделении;
• Подготовка пакета документов (организационно-распорядительная, справочно-информационная, техническая), сопровождающего деятельность структурного подразделения;
• Контроль наличия и своевременного внесения данных в журналы регистрации инструктажей на рабочих местах, ЛНА, регламенты, должностные инструкции и иные документы структурного подразделения, согласно корпоративным и государственным стандартам
• Разработка таблиц, графиков по заданию руководителя структурного подразделения; 3.1.5. Осуществление процесса совершенствования деятельности структурного подразделения в области документационного обеспечения управления;
• Оптимизация состава рабочей документации структурного подразделения, в том числе, запрос недостающей, контроль своевременного получения, обеспечение учета, хранения, предоставления бумажных и электронных версий документов в соответствии c запросом руководителя/сотрудников структурного подразделения, смежных подразделений Общества;
• Разработка проектов документации структурного подразделения, контроль процесса согласования, уведомление ответственных сотрудников, направление запросов по предоставлению недостающей информации в иные структурные подразделения Общества, сторонние организации;
• Обеспечение контроля за документооборотом структурного подразделения (электронные и бумажные документы), своевременной обработки документов, уведомления ответственных сотрудников, хранения, передачи по назначению, в архив;
• Проведение классификации и анализа документов структурного подразделения;
• Сверка наличия полного комплекта организационно-распорядительной, справочно-информационной, технической документации структурного подразделения;
• Загрузка документов в 1С ЭДО, направление на согласование, актуализация данных, контроль сроков;
• Ведение электронной базы документов структурного подразделения;
• Выполнение операций по предварительному рассмотрению, регистрации и учету документов;
• Организация работы по переводу документов в электронный вид;
• Обеспечение и контроль предъявляемых требований к оформлению, обработке, учету документов структурного подразделения;
• Проведение периодичного аудита электронных и бумажных документов структурного подразделения (не реже одного раз в год) с целью экспертизы ценности и актуальности версий документов.
• Сопровождение этапов согласования протоколов.
• Сдача в архив копий регламентирующей документации, выведенной из обращения.
• Осуществление перевода документов с английского на русский и наоборот

• Владение word, excel, power point, 1C, ERP.
• Знание основных положений, регламентирующих документооборот и договорные отношения.
• Знания английского языка на уровне не ниже B2.

• Оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
• График работы 5/2;
• Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;

• Корпоративный транспорт по г. Зеленограду, г. Истра, Голубое;

• Собственная столовая и частичная компенсация питания;
• Расширенный ДМС по завершению испытательного срока;
• Подарки для сотрудников и детей к значимым датам.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя