Секретарь/помощник руководителя( Фирма Информтест )

от 60 000 руб.

Компания "Фирма Информтест"

Обязанности:

Работа в приемной генерального директора:

- Прием, распределение, учет, отслеживание входящей документации и звонков. Работу с исходящей корреспонденцией - учет, отправку, орфографическую, стилистическую проверку.

- Своевременную архивацию отработанных писем и пр. У компании есть готовая система оформления и хранения, остается только соблюдать необходимые требования.

- Прием партнеров и гостей фирмы, соблюдая деловой этикет, проявляя радушие и гостеприимство. Содержание посуды гостевого пользования и бытовых приборов (кофемашины, СВЧ) в чистоте.

- Деловую коммуникацию с сотрудниками компании. Консультативную помощь по рабочим вопросам (в основном сканирование/печать документов; присвоение исходящих номеров); прием и обработку заказов воды, канцелярии и др. (через Комус)

- Взаимодействие с курьерами (получение и отправление документов), проверка почтовых ящиков в БЦ.

-Прочие поручения руководителя (Встреча гостей, подача чая/кофе, уточнить где личный водитель и т.д).

Требования:

- порядочность;

- дисциплинированность;

- внимательность;

- восприимчивость к услышанному и прочитанному;

- сообразительность;

- чистоплотность и аккуратность;

- чувство юмора;

- практичность.

И, да! Мы готовы Вас многому обучить в процессе работы, но есть ключевые навыки, необходимые для ее получения:

- грамотность;

- уверенное использование офисных программ (MS Office), полезное работе применение Интернет-ресурсов;

- вежливость, понимание и соблюдение субординации в отношениях с окружающими;

- улыбчивость, доброжелательность;

- способность обучаться самостоятельно, как и просить о помощи.

Уважаемые кандидаты, поскольку должность предполагает участие в корпоративных мероприятиях (выставках) в качестве представителя компании, ухоженный, презентабельный внешний вид является одним из ключевых требований. Поэтому, ОБЯЗАТЕЛЬНО присылайте резюме с фотографией.

Пусть Вас не пугает представленный режим многозадачности. Мы хотим, чтобы Вы имели ПОЛНОЕ представление о предстоящей работе на весь период.

Условия:

- График фиксированный: 5/2 с 9.00 до 18.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00).

- Официальное трудоустройство. Оплачиваемые больничные и отпуска.

- З/П представляет оклад + премии по результатам работы. Вся зарплата "белая".

- Бытовое оснащение офиса (комната для приема пищи, холодильник, микроволновая печь, чайник, питьевая вода, пр. принадлежности).

- Рабочее место укомплектовано современной оргтехникой и всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Поскольку компания несколько раз в год принимает участие в профильных выставках и форумах международного масштаба (на территории Москвы и МО), необходимо непосредственное личное присутствие на стенде компании все дни прохождения выставок (чаще всего выставки проходят в ноябре и апреле в Крокус Экспо по 3 дня, в будние дни (считаются как полноценный рабочий день в офисе). Привоз до места проведения и обратно осуществляется транспортом компании; оплачиваются обеды. Ваша функция будет заключаться в организации кофе-брейка коллегам и партнерам на стенде, прочая помощь. Работа на выставках не окажется для Вас напряженной, тяжелой, т.к. проходит всего два раза в год в рабочие часы. Наоборот, это всегда новые впечатления и деловые коммуникации.