Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию
19 Июля 2025
от 138 000 до 150 000 руб.

Город:
Зеленоград
Занятость:
Полная занятость
Компания "Главкапиталстрой М"
Обязанности:- Оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
- Регистрация входящих и исходящих документов (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов), в том числе в электронном виде, в том числе документация по строительству объекта: проектная документация, рабочая документация, исполнительная документация, исходно-разрешительная документация и др.
- Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
- Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проведение экспертизы ценности, оформление дел, составление описи.
- Передача оформленных дел в архив организации.
- Ведение справочной работы по документам.
- Возвращение неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.
- Составление проектов документов, осуществление их правок, организация подписания руководителем.
- Работа с почтовыми и курьерскими службами.
- Ведение заметок и протоколов на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов (протоколов, графиков) по их итогам совещаний.
- Оказание руководителю помощи организации приема посетителей.
- Соблюдение норм/требований организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Размещение необходимых документов на сайте организации, а также в локальной сети.
- Опыт работы на аналогичной должности в строительной компании;
- Знание документооборота, архивного дела;
- Знание правил делового общения, честность, аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
- Опыт пользования приложениями MS Office (уверенное владение), подготовки деловых писем, презентаций, электронных таблиц.
- Опыт работы с оргтехникой – персональный компьютер, множительная техника, принтеры, сканеры, МФУ и т.п.
- Работа в стабильной строительной компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00,
- Работа непосредственно на строительном объекте;
- Испытательный срок: 3 месяца
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
14 Июля
Москва
до 65 000 руб.
Компания "АШАН Ритейл Россия" Мы предлагаем: Вакансия открыта по адресу: м. Трубная/Цветной бульвар, Колокольников пер. 11 Формат работы...
14 Июля
Водитель-курьер компании ВКУС ВИЛЛ на личном автомобиле
Москва
от 185 000 руб.
Компания "ВкусВилл" Компания ВкусВилл специализируется на продаже натуральных продуктов для здорового питания. Наша сеть активно растёт,...
14 Июля
Люберцы
до 67 000 руб.
Компания "МОСТРАНСАВТО" Крупнейший пассажирский перевозчик Московской области АО "МОСТРАНСАВТО" - компания с почти 100-летней историей. Белые...
14 Июля
Секретарь-делопроизводитель( Тахограф Мастер )
Зеленоград
от 60 000 руб.
Компания "Тахограф Мастер" Обязанности: Прием входящих/исходящих звонков Ведение входящей-исходящей корреспонденции Работа с почтой Знание...
14 Июля
Секретарь/Администратор VIP-приемной
Москва
от 150 000 до 180 000 руб.
Компания "Евразия" Находимся в поисках ответственного и коммуникабельного специалиста на позицию Секретаря/Администратора VIP - приемной....
Вакансия размещена в отрасли