Помощник/ассистент руководителя

Компания "Зеленоградпроект"

Обязанности:

• ведение делопроизводства, получение и отправка документации;
• загрузка документов в систему электронного документооборота Directum;
• составление реестров документов;
• ежедневное составление расписания рабочего дня руководителя;
• организация совещаний, приглашение сотрудников на встречу с директором;
• оформление вызовов подрядчиков на встречу с директором и на объекты;
• большой объем информации;
• работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер), отправка документов по электронной почте;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:

• высшее образование.
• опыт работы по формированию и систематизации документооборота организации;
• способность к запоминанию большого объема информации, готовность к обучению;
• грамотность, опыт оформления документов (описи, акты, письма, приказы и т.п.);
• базовые знания работы ПК и периферийных устройств: MS Word, MS Excel, Outlook, прикладное ПО ;
• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, большим объемом документации и быстром темпе;
• внимательность к деталям, ответственность, соблюдение норм деловой этики;

Условия:

• Комфортабельный офис;
• График работы ненормированный;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильная зарплата, полностью белая з/п;
• Заработная плата по итогам собеседования с успешными кандидатами.