• Войти
Работа в Зеленограде
наверх
Создать резюме
Подбор персонала

Более 150 000 компаний ждут Ваше резюме

Войти Для работодателей
Работа в Зеленограде
наверх
  1. Работа в Зеленограде
  2. ⚫ Офис менеджер ✔
  3. Вакансии в Зеленограде

Офис-менеджер( Интеллидженс )

05 Июля 2025

от 65 000 руб.

Интеллидженс
Интеллидженс

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Интеллидженс"

Рекламно-производственная Компания «INTELLIGENCE» - полносервисное коммуникационное агентство.

Мы энергичные и дисциплинированные профессионалы, владеющие уникальным практическим опытом и теоретическими знаниями.

Основными нашими клиентами являются представители розничного сетевого бизнеса: магазины товаров для детей, аптечные сети, книжные супермаркеты, магазины спортивных товаров, автозапчастей, электроники, косметики, ювелирных украшений.

Основные направления деятельности:

  • Производство наружной рекламы;
  • Широкоформатная печать;
  • Комплексное оформление retail в России;
  • Производство POSM;
  • Креатив и дизайн.

Кто нам нужен:

Офис-менеджер

Задачи, которые нужно выполнять:

- Заказывать канцтоваров, расходные материалы, мебель и многое другое, что имеет отношение к обеспечению офиса;

- Работать с первичной бухгалтерской документацией (собирать и обрабатывать первичные документы для сдачи в бухгалтерию, контролировать возврат документов от поставщиков и заказчиков (по спискам);

- Маршрутизировать отправления: координировать и контролировать выполнения заказов как штатным курьером, так и сторонними курьерскими службами;

- Вести деловую корреспонденцию и деловую переписку, организовывать почтовые отправления;

- Распределять звонки, а также почту с общего ящика;

- Встреча посетителей;

- Помогать клиентскому отделу;

- Оформлять и заполнять пропуска, доверенности, заявки, анкеты и другие бланки;

- Организовывать праздники и другие корпоративных мероприятий;

- Обеспечивать чистоту и порядок в двух офисах (второй удаленно) с помощью штатной уборщицы;

- Вести отчетность (табель учета рабочего времени, отчет по доставкам, маршрутные листы)

- Вести списки, таблицы, чаты;

- Оказывать travel-поддержку сотрудникам в командировках: покупать билеты, авиабилеты, подбирать жильё, обеспечивать связь при необходимости;

- Выполнять поручения руководства

- Работать с оргтехникой: контролировать выдачу и учет необходимой техники для сотрудников;

- «Вести» новых сотрудников: подготавливать рабочие места, заказывать пропуска, обеспечивать необходимой техникой, канцтоварами, добавлять во все программы и чаты. Обратное – при увольнении;

- Работать с тендерными площадками, и подготавливать необходимую документацию, предоставлять доступы сотрудникам;

-Ведение коммуникацию с сотрудниками на корпоративном портале: поздравления, анонсы новых сотрудников и другие важные сообщения;

- Контролировать состояние офисного оборудования и организовывать его ремонта при необходимости;

- Взаимодействовать с представителями арендодателя по вопросам документов, пропусков и другим организационным вопросам;

Эта работа для тебя, если ТЫ:

- Ответственный, аккуратный, внимательный, пунктуальный, коммуникабельный;

- Имеешь позитивное мышление, чувство юмора и супер организаторские способности;

- Умеешь самостоятельно принимать решения;

- Умеешь не только слушать, но и слышать;

- Знаешь что такое Word, Excel, сводная таблица, Outlook и Bitrix24. Знание 1С будет преимуществом;

- Умеешь разобраться в неизвестных тебе вопросах.

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной компании;
  • Высокоэффективную крутую команду коллег, нацеленных на результат (поддержим, обучим, поможем);
  • Перспективу роста в компании;
  • График работы: будни с 9:00 до 18:00;
  • Работа в уютном офисе (территориально г. Зеленоград);
  • Оплата труда : фиксированная часть
  • Оформление по ТК РФ;

Что для нас важно?

На первом месте - твоя мотивация, готовность много работать и не бояться разбираться в новом.

Если считаешь, что справишься с задачами - напиши нам сопроводительное письмо (расскажи о своих достижениях)!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

23 Июля

Менеджер по документообороту

Дедовск

от 65 000  руб.

Компания "Авто-Евро" Мы гарантируем: ☑️ Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, «белую» зарплату, оплачиваемые отпуска и...

Отправить резюме
подробнее

23 Июля

Помощник руководителя(офис-менеджер)

Москва

Компания "Управляющая компания Формула инвестиций" Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота (отправка – получение документов,...

Отправить резюме
подробнее

23 Июля

Офис-менеджер( Ладога Дистрибьюшен )

Москва

до 115 000 руб.

Компания "Ладога Дистрибьюшен" Компания Ладога - лидер на рынке производства и торговли алкогольной продукцией открывает вакансию...

Отправить резюме
подробнее

23 Июля

Менеджер по поиску клиентов (без обзвона) Только Москва и МО

Пушкино

от 15 000  до 25 000 руб.

Компания "SDSTART" Ищем менеджера по поиску клиентов (удалённо). Только сайты и контакты. Продавать ничего не нужно. Работа больше подойдет как...

Отправить резюме
подробнее

23 Июля

Секретарь офиса продаж( КОЛДИ )

Москва

Компания "КОЛДИ" Обязанности: Работа с клиентами; Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции; Знание делового...

Отправить резюме
подробнее
Больше похожих вакансий
Подпишитесь на похожие вакансии

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал:
  • Администратор,
  • Офис-менеджер
к поиску вакансий

Ищут прямо сейчас

  • Менеджер
Популярные специализации
  • Другое
  • Продавец-консультант
  • Продавец-кассир
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Комплектовщик
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь