Офис-менеджер( Интеллидженс )
05 Июля 2025
от 65 000 руб.

Город:
Зеленоград
Занятость:
Полная занятость
Компания "Интеллидженс"
Рекламно-производственная Компания «INTELLIGENCE» - полносервисное коммуникационное агентство.
Мы энергичные и дисциплинированные профессионалы, владеющие уникальным практическим опытом и теоретическими знаниями.
Основными нашими клиентами являются представители розничного сетевого бизнеса: магазины товаров для детей, аптечные сети, книжные супермаркеты, магазины спортивных товаров, автозапчастей, электроники, косметики, ювелирных украшений.
Основные направления деятельности:
- Производство наружной рекламы;
- Широкоформатная печать;
- Комплексное оформление retail в России;
- Производство POSM;
- Креатив и дизайн.
Кто нам нужен:
Офис-менеджер
Задачи, которые нужно выполнять:
- Заказывать канцтоваров, расходные материалы, мебель и многое другое, что имеет отношение к обеспечению офиса;
- Работать с первичной бухгалтерской документацией (собирать и обрабатывать первичные документы для сдачи в бухгалтерию, контролировать возврат документов от поставщиков и заказчиков (по спискам);
- Маршрутизировать отправления: координировать и контролировать выполнения заказов как штатным курьером, так и сторонними курьерскими службами;
- Вести деловую корреспонденцию и деловую переписку, организовывать почтовые отправления;
- Распределять звонки, а также почту с общего ящика;
- Встреча посетителей;
- Помогать клиентскому отделу;
- Оформлять и заполнять пропуска, доверенности, заявки, анкеты и другие бланки;
- Организовывать праздники и другие корпоративных мероприятий;
- Обеспечивать чистоту и порядок в двух офисах (второй удаленно) с помощью штатной уборщицы;
- Вести отчетность (табель учета рабочего времени, отчет по доставкам, маршрутные листы)
- Вести списки, таблицы, чаты;
- Оказывать travel-поддержку сотрудникам в командировках: покупать билеты, авиабилеты, подбирать жильё, обеспечивать связь при необходимости;
- Выполнять поручения руководства
- Работать с оргтехникой: контролировать выдачу и учет необходимой техники для сотрудников;
- «Вести» новых сотрудников: подготавливать рабочие места, заказывать пропуска, обеспечивать необходимой техникой, канцтоварами, добавлять во все программы и чаты. Обратное – при увольнении;
- Работать с тендерными площадками, и подготавливать необходимую документацию, предоставлять доступы сотрудникам;
-Ведение коммуникацию с сотрудниками на корпоративном портале: поздравления, анонсы новых сотрудников и другие важные сообщения;
- Контролировать состояние офисного оборудования и организовывать его ремонта при необходимости;
- Взаимодействовать с представителями арендодателя по вопросам документов, пропусков и другим организационным вопросам;
Эта работа для тебя, если ТЫ:
- Ответственный, аккуратный, внимательный, пунктуальный, коммуникабельный;
- Имеешь позитивное мышление, чувство юмора и супер организаторские способности;
- Умеешь самостоятельно принимать решения;
- Умеешь не только слушать, но и слышать;
- Знаешь что такое Word, Excel, сводная таблица, Outlook и Bitrix24. Знание 1С будет преимуществом;
- Умеешь разобраться в неизвестных тебе вопросах.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании;
- Высокоэффективную крутую команду коллег, нацеленных на результат (поддержим, обучим, поможем);
- Перспективу роста в компании;
- График работы: будни с 9:00 до 18:00;
- Работа в уютном офисе (территориально г. Зеленоград);
- Оплата труда : фиксированная часть
- Оформление по ТК РФ;
Что для нас важно?
На первом месте - твоя мотивация, готовность много работать и не бояться разбираться в новом.
Если считаешь, что справишься с задачами - напиши нам сопроводительное письмо (расскажи о своих достижениях)!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Июля
Дедовск
от 65 000 руб.
Компания "Авто-Евро" Мы гарантируем: ☑️ Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, «белую» зарплату, оплачиваемые отпуска и...
23 Июля
Помощник руководителя(офис-менеджер)
Москва
Компания "Управляющая компания Формула инвестиций" Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота (отправка – получение документов,...
23 Июля
Офис-менеджер( Ладога Дистрибьюшен )
Москва
до 115 000 руб.
Компания "Ладога Дистрибьюшен" Компания Ладога - лидер на рынке производства и торговли алкогольной продукцией открывает вакансию...
23 Июля
Менеджер по поиску клиентов (без обзвона) Только Москва и МО
Пушкино
от 15 000 до 25 000 руб.
Компания "SDSTART" Ищем менеджера по поиску клиентов (удалённо). Только сайты и контакты. Продавать ничего не нужно. Работа больше подойдет как...
23 Июля
Секретарь офиса продаж( КОЛДИ )
Москва
Компания "КОЛДИ" Обязанности: Работа с клиентами; Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции; Знание делового...
Вакансия размещена в отрасли