Начальник отдела закупок с опытом работы в ИТ компаниях

Компания "ИК СИБИНТЕК"

• Организовывать документооборот производственных подразделений, организовывать подготовку производственно-технической отчетности, статистических материалов, сбор информации для производственных подразделений.
• Осуществлять поддержку производственных подразделений в части сбора информации и дальнейшей методологической поддержки по вопросам документооборота в части формирования пакетов документации технических систем и услуг.
• Осуществлять контроль оформления закупочных документов по производственным подразделениям.
• Организовывать заведение и согласование потребности производственных подразделений Общества в оборудовании (МТР), услугах и программном обеспечении.
• Формировать аналитическую еженедельную отчетность в UniTech по закупочным процессам производственных подразделений.
• Участвовать в заседаниях закупочных комиссий по закупкам производственных подразделений.
• Взаимодействовать с организаторами централизованных закупок в части потребности производственных подразделений.
• Обеспечивать контроль сотрудников подразделения по своевременной обработке и формированию документации по направлению деятельности подразделения.
• Осуществлять подготовку и согласование пакетов документов для проведения закупочных процедур согласно потребности производственных подразделений, осуществлять контроль соблюдения сроков прохождения всех этапов закупки, контроль своевременности подписания контрактов по итогам проведения закупочных процедур.
• Ведение документооборота подразделения (договоры, акты, товарные накладные, ведомости, заявки, закупочные документы и пр.)
• Контроль своевременного предоставления ПУД по заключенным контрактам, контроль оплаты по договорам.
• Выполнять поручения по протоколам и приказам с подготовкой отчетных документов.
• Обеспечивать организацию и координацию работы сотрудников подразделения, разрабатывать их должностные обязанности, определять степень их ответственности.
• Оказывать методическую помощь и организовывать обучение сотрудников подразделения.

• Высшее образование

• Опыт работы в сфере закупок, ведение документооборота по закупочной деятельности; Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С); Уверенная работа в: MS Office, ЭДО (СЭД, 1С), SAP E41, RNP, SRM.

• Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам работы, высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

• Опыт работы в IT сфере закупок.

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
• Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
• График работы: 5\2;
• ДМС с первого дня работы, дополнительное страхование от несчастных случаев;
• Дополнительные оплачиваемые отпуска;
• Материальная помощь по семейным обстоятельствам;
• Оплата листов нетрудоспособности 100%;
• Фитнес-зал в офисе для сотрудников.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя