Менеджер по работе с корпоративным транспортом

Компания "Элта"

• Контроль и поддержка в актуальном состоянии всей документации, касающейся автопарка: - закрепление в 1С УАТ лиц, ответственных за эксплуатацию ТС; - внесение в 1С УАТ сведений о ТС: СТС, ПТС, ОСАГО, КАСКО, Доверенности, Акты приёма-передачи, Договоры лизинга, Договоры купли-продажи, Водительские удостоверение, Диагностические карты, Карты международного страхования, Карты водителей грузового транспорта, Сертификаты на тахограф;
• внесение в 1С УАТ ремонтных листов, в т.ч. загрузка отсканированных счетов и заказ-нарядов;
• проведение регистрационных действий в ГИБДД, Гостехнадзоре (снятие и постановка на учёт, внесение изменений);
• оформление в лизинг, выход из лизинга, покупка, продажа корпоративных ТС, в т.ч. спецтехники;
• работа с личным кабинетом Компании "Онлайн-ГИБДД";
• контроль своевременной оплаты штрафов ГИБДД и прочих, в т.ч. формирование сотрудников, несоблюдающих сроки оплаты.
• поддержка в актуальном состоянии сведений о ТС и лицах, ответственных за эксплуатацию;
• контроль остатка и своевременное пополнение л/с.
• Работа с личным кабинетом Компании "Скоростная автомобильная дорога М-11:
• оформление и выдача транспондеров;
• контроль остатка и своевременное пополнение л/с.
• Оформление Доверенностей на управление ТС, на предоставление интересов в страховых компаниях, ГИБДД, автосервисах и пр.
• Оформление Актов передачи корпоративного транспорта и топливных карт.
• Приём и дальнейшая обработка счетов на услуги по обслуживанию корпоративных ТС, в т.ч. спецтехники.
• Приём и дальнейшая обработка служебных записок на заключение договоров по техническому обслуживанию ТС.
• Закупка шин для корпоративных ТС в период летнего и зимнего пользования.
• Контроль продления полисов ОСАГО и КАСКО.
• Предоставление отчётов по расходам на корпоративный транспорт (ремонты, лизинг, страховки, топливо).
• Контроль сроков оплаты по лизинговым платежам и передача счетов на оплату.
• Работа по грузовым ТС:
• оформление заявок на установку навигационных терминалов, бортовых устройств, тахографов;
• оформление пропусков в Москву (МКАД, ТТК, СК);
• коммуникация по вопросам предрейсовых медицинских осмотров водителей и оформлению путевых листов, ведение журнала учета.
• Ответственное хранение оригиналов ПТС, СТС и ключей от корпоративных ТС.
• Коммуникации по предоставлению закрывающих документов.
• Проверка путевых листов.
• Прочие вопросы, касаемые корпоративного транспорта.
• Требования:
• опыт работы от 1 года;
• образование - высшее, н\высшее;

• Оформление по ТК РФ;
• социальный пакет, ДМС после испытательного срока;
• график работы: пятидневка, 9.00 - 17.30, сб и вск - выходные дни.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя