Личный помощник руководителя( Велтрэйд )

Компания "Велтрэйд"

Обязанности:

• планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и конференций, напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах;

• подготовка, редактирование, форматирование документов и отчетов.

• организация и контроль за сохранностью документов (электронных и бумажных);

• прием и распределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей почты, в том числе электронной;

• организация деловых поездок;

• взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по вопросам, связанным с проектами;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами и другими необходимыми ресурсами;
• организация и поддержание порядка на рабочем месте руководителя;
• контроль и учет представительских расходов. Подготовка авансовых отчетов;
• подготовка материалов и презентаций для совещаний, четкое знание и следование протоколам общения и общения с зарубежными партнерами, если это необходимо для компании;
• анализ и подача данных, необходимых для выполнения стратегических целей компании;
• выполнение особых поручений и заданий руководителя в установленные сроки, поддержание конфиденциальности по всем порученным заданиям и проектам;
• планирование и координация внутренних событий компании, таких как праздники, встречи и фуршеты;
• организация конференций и презентаций, включая выбор места, обеспечение оборудованием и координацию работы с подрядчиками;
• взаимодействие с различными отделами компании для координации общих вопросов и задач.

Требования:

• образование: высшее;
• опыт работы в крупных компаниях от 2 лет;
• опытный пользователь Windows, Word, Excel, PowerPoint;
• знание 1С документооборот;
• приветствуется знание английского языка;
• умение работать с большими объёмами информации;
• хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• знание норм делового этикета;
• способность работы в режиме многозадачности;
• инициативность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (по пятницам до 16:00);
• корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
• корпоративный транспорт по г. Зеленограду, Голубое;
• собственная столовая и частичная компенсация питания;
• подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
• яркая корпоративная культура.