Личный помощник руководителя

Компания "Велтрэйд"

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря;
• контроль исполнения сроков поручения;
• выполнение распоряжений руководителя;
• ведение деловой переписки, прием и распределение внутренних телефонных звонков и электронной почты;
• получение и отправка корреспонденции, в т.ч. взаимодействие с курьерской службой;
• организация технического обеспечения деятельности подразделения: оформление командировок, заказ канцтоваров, оргтехники и т. д.;
• обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания;
• протоколирование совещаний, собраний;
• организация встреч, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат,
  встреча гостей (включая приготовление и подачу чая, кофе, воды).

Требования:

• образование: высшее;
• опыт работы в крупных компаниях от 2 лет;
• опытный пользователь Windows, Word, Excel, PowerPoint;
• знание 1С документооборот - желательно;
• умение работать с большими объёмами информации;
• хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• знание норм делового этикета;
• способность работы в режиме многозадачности;
• инициативность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление по ТК РФ с первого дня;
• график работы: 5/2 с 8.00 – 17.00 (по пятницам до 16.00);
• корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
• корпоративный транспорт по г. Зеленограду, г. Истра, Голубое;
• собственная столовая и частичная компенсация питания;
• подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
• яркая корпоративная культура.