Делопроизводитель в испытательную лабораторию
11 Января 2025
от 60 000 до 70 000 руб.
Город:
Зеленоград
Занятость:
Полная занятость
Компания "Тест Ми"
Обязанности:- ведение документооборота (проверка и регистрация писем, служебных записок, приказов, актов, приём и регистрация входящей корреспонденции, направление её ответственным специалистам и т.п.). Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, контроль исполнения документов, ознакомление с документами сотрудников;
- оформление и ведение регистрационных журналов;
- оформление по типовой форме договоров, регистрация договоров, обеспечение заключения договоров с контрагентами и контроль их исполнения, оформление и регистрация дополнительных соглашений к договорам;
- проверка контрагентов посредством имеющихся информационных ресурсов, проверка документов, предоставленных контрагентами;
- получение, обеспечение хранения объектов испытаний, их передача на испытания и приём после испытаний, утилизация, возврат контрагентам с оформлением и ведением соответствующих документов;
- регистрация и выдача контрагентам протоколов испытаний с оформлением соответствующих документов;
- приём образцов медицинских изделий;
- проверка наличия сопроводительной документации;
- шифрование образцов и размещение их на временное хранение для последующей выдачи на проведение испытаний;
- формирование дел по испытаниям и их архивирование;
- приём и регистрация жалоб, результата их рассмотрения;
- работа с первичной бухгалтерской документацией;
- приём и распределение телефонных звонков;
- приобретение канцелярских товаров и других расходных материалов для нужд офиса;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- выполнение поручений руководства.
- образование не ниже среднего профессионального (специалист по документационному обеспечению управления, архивариус, экономист, юрист и т.п.);
- владение персональным компьютером и офисной техникой;
- грамотная письменная и устная речь;
- умение работать с документами;
- умение вести коммуникации с контрагентами.
- внимательность, педантичность, исполнительность, ответственность, умение работать самостоятельно и в команде, грамотная речь.
- оформление по ТК РФ;
- испытательный срок три месяца;
- белая заработная плата, зависит от опыта работы, определяется по результатам собеседования;
- график работы 5/2;
- развивающаяся компания, молодой коллектив.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
09 Января
Специалист (делопроизводитель)( РОСИНКАС, объединение )
Москва
до 104 000 руб.
Компания "РОСИНКАС, объединение" Обязанности: визировать лично подготовленные документы, а также документы, подготовленные работниками...
09 Января
Делопроизводитель( Ассоциация управляющих многоквартирными домами Основа )
Москва
от 100 000 до 110 000 руб.
Компания "Ассоциация управляющих многоквартирными домами Основа" Обязанности: Обеспечение документооборота: - отслеживание наличия...
09 Января
Делопроизводитель( СТАРК-АГЕНТСТВО БЕЗОПАСНОСТИ, ЧОП )
Москва
от 80 000 руб.
Компания "СТАРК-АГЕНТСТВО БЕЗОПАСНОСТИ, ЧОП" Обязанности: работа с входящей/исходящей документацией; прием и распределение входящих...
09 Января
Делопроизводитель( Московский институт электромеханики и автоматики )
Москва
Компания "Московский институт электромеханики и автоматики" ПАО «Московский институт электромеханики и автоматики» (МИЭА) — российское...
09 Января
Специалист по документообороту (делопроизводитель)
Москва
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Ньюком Дистрибьюшн" Привет, это IT-компания mrnet – и мы меняем правила игры в телекоммуникациях. Мы доказали – чтобы связывать,...
Вакансия размещена в отрасли