Делопроизводитель
18 Октября 2024
до 130 000 руб.
Город:
Зеленоград
Занятость:
Полная занятость
Компания "Полуприцеп"
ООО «Полуприцепы Хелфиммер», входит в экосистему АО «Каргономика», является заводом-изготовителем полуприцепов под собственным брендом Helfimmer.
В наше обособленное подразделение ООО «Полуприцепы Хелфиммер» (производственная площадка в Индустриальном парке «Есипово»), требуется делопроизводитель (офис-менеджер), который станет «лицом» нашей команды, будет коммуницировать со всеми контрагентами, а также внутренней командой экосистемы, обеспечивать учет, хранение и обмен информацией.
Обязанности:
- Обеспечение работы и развитие системы документационного обеспечения управления.
- Регистрация, учет и хранение документов (письма, служебные записки, договоры, положения и регламенты) бизнес-юнита.
- Ведение реестра счетов и фин.документов, составление заявок на оплату в 1С.
- Обеспечение работы офиса по линии административно-хозяйственной части (закупка канц.товаров, хоз.принадлежностей, кофе), контроль работы уборщицы.
- Организация командировок сотрудников (поиск и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц). Своевременное пополнение баланса служб такси, доставки, сервисов командировок.
- Прием и регистрация обращений клиентов.
- Приемка/передача оригиналов документации от контрагентов: счета, счета-фактуры, договоры, письма.
- Взаимодействие с управляющей компанией, учет и обмен документами.
- Сбор информации и подготовка документов, необходимых для получения субсидий МинПромТорга по ПП719.
- Внесение данных в систему ЭПТС на вновь выпускаемые полуприцепы Helfimmer.
- Контроль исполнения задач бизнес-юнита с использованием системы Битрикс24.
Требования:
- Высшее профессиональное образование.
- Грамотность, внимательность, усидчивость.
- Грамотная и чистая речь.
- Обучаемость, желание развиваться.
- Отличное знание ПК и пакета MS Office.
- Рассматриваются кандидаты без опыта.
Условия:
- ДМС со стоматологией и обслуживанием в К31+ и многих других частных клиниках;
- Премиум Фитнес в здании офиса, либо компенсация любого спорта;
- Возможность получить опцион на долю в компании (28 сотрудников, в том числе на линейных позициях, уже участвуют в программе);
- Индексация дохода два раза в год;
- Стать частью команды профессионалов;
- Молодой дружный коллектив;
- Яркие корпоративные мероприятия каждые 3 месяца;
- Работа в стабильной, белой и развивающейся компании;
- Место работы: Российская Федерация, Московская область, городской округ Солнечногорск, деревня Ложки, территория Индустриальный парк Есипово.
- Возможны командировки (по необходимости);
- Паркинг для сотрудников.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Делопроизводитель (Яндекс такси)( Курьер Сервис Экспресс )
Москва
от 55 000 руб.
Компания "Курьер Сервис Экспресс" Компания «Курьер Сервис Экспресс», одна из крупнейших курьерских компаний в России, приглашает кандидата на...
10 Октября
Администратор - делопроизводитель
Москва
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "Финансово-правовая Группа АРКОМ" АО ФПГ "АРКОМ" на протяжении 19 лет оказывает консалтинговые услуги в области права,...
11 Октября
Москва
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "ПОСМ.РЦ." Ассистент / делопроизводитель в рекламно-производственную компанию. Наша компания приглашается амбициозных сотрудников!...
11 Октября
Делопроизводитель в IT компании (гибридный формат)
Москва
от 57 471 до 80 460 руб.
Компания "Клеверенс Софт" «Клеверенс» — крупнейший в России разработчик программного обеспечения для автоматизации учета товара по штрихкодам...
11 Октября
Делопроизводитель( Московский метрополитен )
Москва
до 69 000 руб.
Компания "Московский метрополитен" Обязанности: Учет рабочего времени Оформление больничных листов Оформление отпусков Оформление...
Вакансия размещена в отрасли