Ассистент/помощник начальника стройки

от 80 000 до 115 000 руб.

Компания "БЛОК"

Обязанности:

• Осуществлять информационно - техническую работу с документами поступающими на имя руководителя строительной площадки ;
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники (МФУ), предназначенной для сбора, обработки и хранения информации
• Принимать/отправлять поступающую на рассмотрение руководителя строительной площадки корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Обеспечивать приём, регистрацию, контроль исполнения документов
• Печатать/сканировать по указанию руководителя строительной площадки служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в базу данных
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю строительной площадки, организовать проведение телефонных переговоров руководителя
• Составлять письма, запросы, другие документы
• Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых на строительной площадке (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• предоставлять в головной офис информацию по передвижению работников строительной площадке (заявки на покупку билетов, фактическое нахождение работников строительной площадки)
• Требования:
• знание организации делопроизводства
• правила оформления документации с использованием типовых форм
• этику делового общения
• правила эксплуатации офисной техники
• Условия:
• Строительная площадка г. Зеленоград
• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00, выходные суббота и воскресенье)
• Оформление согласно ТК РФ (белая заработная плата)
• Большой строительный проект с реальными планами на увеличение количества объектов