Архивариус (формирование архива с нуля)
27 Июня 2025

Город:
Зеленоград
Занятость:
Полная занятость
Компания "ИК СИБИНТЕК"
Обязанности:- Создание архива с "0". Осуществление архивного хранения документов, контроль правильного формирования дел;
- Организация документационного обеспечения в структурных подразделениях, разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных технологий. Составление сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел подразделений Общества. Создание, оформление и ведение архива документов;
- Контроль за соблюдением установленного действующими нормативно-правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборот, проверка качества оформления документов;
- Комплектование, учёт, обеспечение сохранности документов и организация хранения. Экспертиза ценности документов;
- Ведение архива организации, приём/учёт/хранение/выдача документов по запросу;
- Разработка и внедрение в практическую деятельность нормативно-методических документов в области документационного обеспечения Общества;
- Регистрация входящей, исходящей документации, контроль оформления документов;
- Осуществление и контроль приема и отправки по электронной почте (СЭД, почта России) входящей и исходящей корреспонденции;
- Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
- Подготовка совещаний, ведение протокола;
- Контроль актуализации действующих ЛНД по делопроизводству;
- Подготовка проектов распорядительных документов;
- Подготовка аналитической отчетности, информационно-справочных материалов, внутренних документов по поручению руководства. Консолидация сводной аналитической отчетности по поручению руководства.
-
Опыт формирования архива на предприятии с нуля;
-
Опыт работы с документами, знание делопроизводства, архивного дела;
-
Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С ДО, ЭДО);
-
Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам; высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность; коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный подход.
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
- Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
- График работы: 5\2.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Июня
Архивариус медицинского центра (м. Белорусская)
Москва
от 45 000 руб.
Компания "Группа компаний МЕДСИ" Группа компаний Медси – крупнейшая сеть частных клиник в России. Мы ценим труд наших врачей, среднего и...
26 Июня
Химки
от 84 000 руб.
Компания "ГБУ МО Центр Мемориальных Услуг" ГБУ МО «ЦМУ» приглашает Вас на должность Специалиста по контролю оформления продаж в отдел контроля...
26 Июня
Путилково
от 84 000 руб.
Компания "ГБУ МО Центр Мемориальных Услуг" ГБУ МО «ЦМУ» приглашает Вас на должность Специалиста по контролю оформления продаж в отдел контроля...
26 Июня
Москва
от 66 500 руб.
Компания "ГБУЗ Центр паллиативной помощи ДЗМ" Обязанности: обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности...
20 Июня
Специалист по информационно-аналитическому обеспечению 1 категории (архивариус)
Москва
Компания "Правительство Москвы" Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже...
Вакансия размещена в отрасли