Административный помощник руководителя

Компания "Велтрэйд"

О компании:
Velpharm Group – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.

Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.

вакансия: Личный помощник руководителя

Чем необходимо будет заниматься:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя. Организация встреч, совещаний и конференций. Напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах;

• Подготовка, редактирование и форматирование документов и отчетов.

• Организация и контроль за сохранностью документов (электронных и бумажных);

• Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей и исходящей почты, в том числе электронной;

• Организация деловых поездок;

• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по вопросам, связанным с проектами;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и другими необходимыми ресурсами. Организация и поддержание порядка на рабочем месте руководителя;
• Контроль и учет представительских расходов. Подготовка авансовых отчетов;
• Подготовка материалов и презентаций для совещаний. Четкое знание и следование протоколам общения и общения с зарубежными партнерами, если это необходимо для компании;
• Анализ и подача данных, необходимых для выполнения стратегических целей компании;
• Выполнение особых поручений и заданий руководителя в установленные сроки. Поддержание конфиденциальности по всем порученным заданиям и проектам;
• Планирование и координация внутренних событий компании, таких как праздники, встречи и фуршеты;
• Организация конференций и презентаций, включая выбор места, обеспечение оборудованием и координацию работы с подрядчиками;
• Взаимодействие с различными отделами компании для координации общих вопросов и задач.

Мы ожидаем, что у вас есть следующие знания и опыт:
образование: высшее; разговорный английский;
опыт работы в крупных компаниях от 2 лет;
опытный пользователь Windows, Word, Excel, PowerPoint;
знание 1С документооборота - желательно;
умение работать с большими объёмами информации;
хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
знание норм делового этикета;
способность работы в режиме многозадачности;
инициативность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:
оформление по ТК РФ с первого дня; г. Зеленоград, Технополис.
график работы: 5/2;
корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
корпоративный транспорт по г. Зеленограду, г. Истра, Голубое;
собственная столовая и частичная компенсация питания.