Руководитель отдела, подразделения / Заместитель директора

Координация и управление отдела технического надзора за строительством, помощник Директора департамента управления проектами. В подчинении 16 инженеров (прямое) и подчиненные отделы - 20 менеджеров по работе с клиентами, 10 конструкторов.
Участвовала в разработке и внедрении системы 1С, помогала оптимизировать бизнес-процессы Департамента управления проектами и Отделе технического надзора, составляла тех-задания для программирования в работе Департамента, разрабатывала и внедряла регламентирующую документации для работы внутри департамента и вне его. Организовывала обеспечение отдела брендированными атрибутами (автомобили, спецодежда, спец-инструмент). Организовывала ежегодные корпоративные мероприятия по празднованию Нового года для Департамента. Проводила отбор новых кандидатов, осуществляла сопровождение в адаптации новичков и аттестацию инженерного состава. Осуществляла семинары для повышения разрядности линейного состава смежных подразделений. KPI, отчетность. Анализ и управление издержек. Разработка мотивационных пакетов отдела.

Осуществление в удовлетворении потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства. Внедрение новых систем организации труда с учетом перспективы предприятия. Размещение вакансий на HR-сайтах. Активный подбор кандидатов на позиции, проведение собеседований, тестирования, интервью с кандидатами, организация оформления нового сотрудника, сопровождение и адаптация новичка в компании

Ведение документооборота гимназии, контроль исполнения приказов и распоряжений, планирование рабочего дня Директора гимназии, подготовка и проведение совещаний, поддержка и сопровождение Попечительского совета гимназии, информационно-правовая поддержка Директора, подготовка нормативно-правовой и лицензионной документации для осуществления деятельности гимназии.

Документооборот производственной компании включая кадровое делопроизводство; подбор новых сотрудников на линейные позиции, адаптация и сопровождение сотрудников; анализ потребностей и необходимые закупки расходных материалов для производственного цикла по изготовлению паркета и жизнедеятельности компании; информационно-правовая поддержка Генерального директора и сотрудников компании.

Документооборот торговой компании включая кадровое делопроизводство; подбор кадров и адаптация новых сотрудников; анализ потребностей сырья для изготовления художественного паркета и расходных материалов для его укладки; консультирование, ведение и сопровождение клиентов в сфере услуг компании; информационно-правовая поддержка руководителя и сотрудников компании; активные продажи продукции и услуг компании; дизайнерское оформление торгово-выставочных площадей компании.

Возглавляла работу канцелярии и эффективно руководила ею, разрабатывала и вела служебную документацию производственной компании входящей в состав Холдинга. Осуществляла методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов. Разрабатывала и внедряла новые технологические процессы работы с документами, совершенствовала и автоматизировала информационные систем и технологий (электронный документооборот).