Секретарь руководителя

Работа с Мини АТС прием и распределение звонков. Регистрация в журнале входящей/исходящей документации. Взаимодействие с транспортными службами, координация работы курьеров .Заказ обедов на персонал.
Контроль документов для подписи первых лиц компании;
оформление писем, приказов, распоряжений и др. документов;
Оформление командировок по РФ и загранкомандировок (заказ авиа, ж/д билетов, такси, визовая поддержка, оформление загранпаспортов);
Работа с иностранными партнерами, организация встреч в Москве (помощь в оформлении визы, бронирование гостиниц и организация встречи в аэропорту);
Заказ кофе, воды для руководства, заказ периодических изданий;
Учет корпоративных средств мобильной связи сотрудников, выдача сим-карт, взаимодействие с оператором сотовой. связи;
Замещение секретаря на ресепшне во время его отсутствия;
Координация работы сотрудников АХО (секретарь, курьер, водитель)канцелярских принадлежностей.
Работа на ПК (Word, Excel, 1 C Предприятие.