Менеджер по работе с персоналом

- Оказание консультационно-информационной поддержки арендаторов комплекса, в том числе по телефону;
- Контроль дебиторской задолженности арендной платы (работа в 1С), работа с первичной бухгалтерией;
- Сопровождение договоров (поставка, услуги, аренда, финансовая аренда) "ОТ" и "ДО";
- Паркинг - контроль размещения/оплаты арендной платы;
- Закупка продовольственной, хозяйственной, канцелярской продукции для максимально комфортной эксплуатации здания;
- Контроль деятельности службы эксплуатации (сантехники, уборщицы, дворники);
- Работа с рекламными агентствами: размещение рекламы в печатных и электронных СМИ о найме персонала, продаже и аренде услуг, товаров и арендных площадей; контроль изготовления рекламных щитов и растяжек/оплаты размещения, в т.ч. участие в разработке и утверждении макетов; подготовка сувенирной продукции с фирменной символикой компании к различным мероприятиям, праздникам;
- Подготовка корпоративных мероприятий;
В связи с реорганизацией деятельности компании временно выполняла обязанности секретаря:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, электронный архив;
- Делопроизводство;
- Деловая переписка, в том числе на английском языке;
- Заполнение табеля рабочего времени;
- Курьерская, почтовая служба;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с оргтехникой;
- Выполнение поручений руководства;
- Бронь авиа/ж.д билетов, гостиниц, оформление виз;
- Организация встреч и переговоров;
- Встреча гостей.

- Контроль за исполнением поручений руководителя сотрудникам организации;
- Деловая переписка с клиентами, суб/подрядными организациями, партнерами;
- Ведение клиентской и партнерской базы организации;
- Организация рабочего времени и места руководителя;
- Организация встреч, переговоров и внутренних совещаний, в т.ч. контроль присутствия участников;
- Ведение протокола совещаний;
- Подготовка писем и прочих документов;
- Работа с каталогами, подготовка спецификаций;
- Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз;
- Подготовка корпоративных мероприятий;
- Подготовка участия в выставках;
- Выполнение поручений руководителя;
- Приём/распределение телефонных звонков;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Координация и учет документооборота;
- Обеспечение своевременной отправки почты, работа с курьерскими службами;
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Встреча гостей;
- Административная поддержка проектов: регистрация и архивоведение договорной базы/контроль перемещения; деловая переписка по объектам.

- Приём/распределение телефонных звонков;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Координация и учет документооборота;
- Подготовка писем и прочих документов;
- Обеспечение своевременной отправки почты, работа с курьерскими службами;
- Административная поддержка офиса;
- Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз;
- Размещение рекламы компании в сети Internet, а также в глянцевых журналах (работа с рекламными агентствами);
- Организация встреч и переговоров;
- Встреча гостей;
- Выполнение поручений руководителя.