Секретарь на ресепшен

Принимала телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
Выясняла потребности звонящих и посетителей.
Переадресовывала входящие и управляла исходящими телефонными звонками, принимала и отправляла факсы, записывала сообщения для сотрудников.
Регистрировала время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов) .
Организовывала эффективное обслуживание посетителей, создавала для них комфортные условия, консультировала их, предоставляла информационные и другие материалы.
Осуществляла прямые деловые контакты с менеджерами и другими сотрудниками компании.
Работала с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).
Обрабатывала входящую и исходящую корреспонденцию (принимала, регистрировала, переадресовывала) .
Вела архив документов, писем, газет, информационных материалов.
Подготавливала и оформляла документацию, необходимую для организации работы компании.
Обязательно выполняла поставленную личную цель.
Стремилась к повышению профессионального и личного роста, обучению, самосовершенствованию.
Содержала свое рабочее место в порядке, так как это обеспечивает производительность и безопасность работы.
Поддерживала позитивный моральный климат в команде, офисе. Проявляла взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
Выполняла отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Выполняла правила трудового распорядка, принятые в компании.