Специалист финансового-договорного отдела

• контроль бюджетов филиала (БДДС, БДР): соответствие расходов статьям и лимитам утверждённого бюджета, условиям заключенных договоров, локальным нормативным актам
• контроль наличия, полноты и правильности оформления пакетов документов, обосновывающих расходы по оформленным договорам подряда, субподряда, поставки; Акты выполненных работ, в т.ч. КС-2, КС-3, Торг-12, счета, счета фактуры и др.
• контроль наличия соответствующей кредиторской задолженности в бухгалтерском учёте 1С, SAP
• проверка корректности отражения затрат в бухгалтерском учете
• контроль наличия согласований, предусмотренных локальными нормативными актами
• визирование заявок на финансирование расходов, уведомлений об удовлетворении заявок на финансирование и реестров платежей филиала
• контроль целевого и своевременного расходования денежных средств, поступивших на расчётные счета филиала
• рассмотрение и согласование условий договора на соответствие финансовым обязательствам сторон, условиям проведенных конкурсов, нормам гражданского законодательства и локальным нормативным актам при оформлении договоров подряда, возможным налоговым рискам по договорам на строительство объектов, капитальный и текущий ремонт
• участие в формировании оперативной отчетности по филиалу о состоянии расчетов, своевременного списания денежных средств по отложенным обязательствам с расчетного счета
• подготовка расчетов, справок, по запросу руководителя отдела

• составление смет расходов и доходов по подразделениям
• взаимодействие с подразделениями в рамках оперативного планирования
• постатейный экономический анализ план-фактных отклонений сметы, внесение изменений
• проверка корректности отражения затрат в бухгалтерском учете
• ведение отчетной документации, взаимодействие с бухгалтерией
• участие в составлении сметы накладных расходов по предприятию по ГОЗ
• исполнение обязанностей зам. начальника отдела во время его отсутствия
• работа со сведениями с грифом "Секретно", составляющими государственную тайну
• формирование тарифов по регулируемым/не регулируемым видам деятельности на предстоящий период (тепловая энергия, водоснабжение, водоотведение, передача электрической энергии)
• взаимодействие с регулирующими органами в области тарифного регулирования
• расчет цен, ставок на жилищно-коммунальные услуги для населения с применением действующих тарифов, нормативов
• ведение отчетной документации, взаимодействие с подразделениями и бухгалтерией
• договорная работа: оформление договоров, протоколов разногласий и доп. Соглашений, расчет стоимости договора, обеспечение прохождения всех этапов согласований и экспертиз
• ведение реестра договоров и контроль финансовых условий договоров
• контроль наличия соответствующей дебиторской задолженности в бухгалтерском учёте
• составление аналитических расчетов‚ таблиц‚ сводных справок по заданию руководителя

• составление сметы расходов и доходов на содержание и текущий ремонт жилых домов
• контроль, за исполнением лимита расходов по статьям затрат
• анализ прогнозных, плановых и фактических показателей
• расчет численности работников и фонда заработной платы в сфере жилищного хозяйства
• подготовка штатного расписания
• договорная работа: подготовка проекта договора, расчет стоимости договора направление договора абоненту
• ведение реестра договоров и контроль финансовых условий договоров
• контроль наличия соответствующей дебиторской задолженности в бухгалтерском учёте