Руководитель проекта

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках;
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
Составление писем, запросов, приказов, счетов, актов, договоров, и коммерческих предложений;
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
Договорная работа: подготовка, согласование, заключение, изменение и расторжение договоров, контроль оплаты, ведение реестров заключенных договоров и их исполнение;
Ведение первичной финансовой документации;
Выполнение служебных поручений руководителя.