Помощник руководителя

Основными должностным обязанностями были:
Переговоры с представителями администрации, Министерствами и представителями муниципальных культурных учреждений на предмет организации презентации проекта в городе. Подготовка и координация встреч и переговоров с администрацией на территории городов РФ. Организация приезда сотрудников и приглашенных артистов. Работа со СМИ, организация инфоспонсорства, приглашение на мероприятия.
Взаимодействие с клиентами и партнерами проекта на предмет подготовки проведения культурного мероприятия и дальнейшего сотрудничества (координация договоров, оплаты счетов, закрывающих документов, отчётности.)
Работа с партнерами по технической составляющей проекта, была ответственна за техническое оборудование (передача, отправка, хранение, ведение реестра, отслеживание на предмет исправности).
Отслеживание корректной работы интернет-сайта (внесение новой информации, исправление ошибок, неточностей на русском и английском языках).

В должностные обязанности входит: ведение документооборота делопроизводства согласно утвержденному порядку, ведение контрольно-регистрационной картотеки. Организация и координация встреч Генерального директора (разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя).
Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов совещаний. Организация презентация и представительская деятельность. Организация приема посетителей Генерального директора. Координация работы водителей руководителя. Организация поездок и командировок Генерального директора согласно утвержденному порядку. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (бронирование гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.).
Контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений, жалоб, направленных на имя Генерального директора. Координация работы помощника Первого заместителя Генерального директора и секретарей. Выполнение других поручений Генерального директора.

Занималась консультациями клиентов на выставке и по телефону; приемом и обработкой заказов; проведением презентаций и дальнейшим формированием коммерческих предложений; составлением внутренней отчётности. Ведением переговоров с клиентами, оформлением и заключением договоров. Была ответственная за выполнение договорных обязательств и условий работы с клиентами.

Основными должностным обязанностями были: активные продажи, консультирование клиентов по ассортиментному ряду, помощь в выборе товара и создание Тotal look. Приём, учет, маркировка товара. Исполнение обязанностей кассира, проведение инвентаризации. Ведение внутренней отчетности. Формирование базы постоянных клиентов. Работа в программе С1: Предприятие 8,0. Участие в дизайнерском оформлении торгового зала и витрин салона.

Занималась документооборотом (входящей/исходящей/внутренней корреспонденцией и документацией). Взаимодействовала с внутренними структурными подразделениями компании. Выполняла такие функции, как: прием и регистрация телефонных звонков, работа с оргтехникой, прием посетителей и выполнение личных поручений руководителя.

Занималась документооборотом (входящей/исходящей/внутренней корреспонденцией и документацией). Взаимодействовала с внутренними структурными подразделениями компании. Выполняла такие функции, как: прием и регистрация телефонных звонков, работа с оргтехникой, прием посетителей и выполнение личных поручений руководителя.

Основными должностными обязанностями являлись: планирование рабочего расписания руководителя; ведение реестров оборудования и ежемесячной информационной базы по продажам и лидерам продаж; презентация отчетности по текущим сделкам; организация бизнес встреч и участие в разработке новых проектов.
Подготовка документации для работы руководителя: контроль за сроками исполнения работ, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов, составление писем и описей, запросов и других актов.