Ведущий специалист по протоколу

03 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "Доза, НПП"

Обязанности:
  • Обеспечение правильного выполнения официальных процедур и протокольных норм в рамках мероприятий, событий или встреч
  • Организация протокольных совещаний (в т.ч. с участием внешних контрагентов);
  • Координация приема и размещения важных гостей;
  • Подготовка речей, приветственных заявлений, официальных документов и других необходимых материалов;
  • Функции секретаря протокольных совещаний (ведение протокола, согласование, подписание, сбор докладов);
  • Контроль поручений Генерального директора и Первого заместителя ГД (протокольные, приказы), снятие поручений с контроля;
  • Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов;
  • Проверка внутренних документов на корректность и правильность оформления;
  • Составление сводного отчета для генерального директора по исполнению поручений.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет;
  • Навыки протоколирования встреч и совещаний (умение фиксировать поручения);
  • Уверенный пользователь ПК: свободное владение Outlook, Word, Excel, Power Point, опыт работа с оргтехникой;
  • Опыт работы в системе электронного документооборота, 1С:ДО;
  • Доброжелательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;
  • Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, высокий уровень самоорганизации.
Условия:
  • Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
  • Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
  • Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
  • Оплачиваемые отпуск, больничный;
  • График работы 5/2;
  • ДМС после 1 года работы в компании;
  • Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
  • Бесплатное изучение английского и китайского языков;
  • Волейбол и футбол (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия);
  • Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.
Похожие вакансии

26 Октября

Ведущий специалист по архиву (Лизинг)

Москва

до 67 000 руб.

Компания "РОСБАНК, Societe Generale Group (Russia)" Росбанк Лизинг (ООО «РБ ЛИЗИНГ») является дочерней компанией ПАО РОСБАНК и осуществляет свою...

Отправить резюме подробнее

26 Октября

Специалист в отдел сопровождения( Carcade Leasing )

Москва

от 80 000 руб.

Компания "Carcade Leasing" CARCADE - автолизинг федерального масштаба. 1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля...

Отправить резюме подробнее

26 Октября

Специалист по банковскому документообороту

Москва

от 65 000 руб.

Компания "UniCredit Bank" Обязанности: Учет клиентских документов в электронных системах Банка Осуществление почтовой отправки клиентских...

Отправить резюме подробнее

26 Октября

Ведущий специалист по взысканию( Сбербанк )

Москва

от 156 000 руб.

Компания "Сбербанк" Ищешь работу с возможностью карьерного развития и роста? Сбер раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся! Что мы...

Отправить резюме подробнее

26 Октября

Специалист сметного отдела

Москва

Компания "Объединенные Системы Сбора Платы" Обязанности: Корпоративная переписка; Разработка и проверка сметной документации на выполнение...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: