Ведущий специалист по протоколу (в архиве)

15 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "Доза, НПП"

Обязанности:
  • Обеспечение правильного выполнения официальных процедур и протокольных норм в рамках мероприятий, событий или встреч
  • Организация протокольных совещаний (в т.ч. с участием внешних контрагентов);
  • Координация приема и размещения важных гостей;
  • Подготовка речей, приветственных заявлений, официальных документов и других необходимых материалов;
  • Функции секретаря протокольных совещаний (ведение протокола, согласование, подписание, сбор докладов);
  • Контроль поручений Генерального директора и Первого заместителя ГД (протокольные, приказы), снятие поручений с контроля;
  • Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов;
  • Проверка внутренних документов на корректность и правильность оформления;
  • Составление сводного отчета для генерального директора по исполнению поручений.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет;
  • Навыки протоколирования встреч и совещаний (умение фиксировать поручения);
  • Уверенный пользователь ПК: свободное владение Outlook, Word, Excel, Power Point, опыт работа с оргтехникой;
  • Опыт работы в системе электронного документооборота, 1С:ДО;
  • Доброжелательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;
  • Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, высокий уровень самоорганизации.
Условия:
  • Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
  • Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
  • Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
  • Оплачиваемые отпуск, больничный;
  • График работы 5/2;
  • ДМС после 1 года работы в компании;
  • Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
  • Бесплатное изучение английского и китайского языков;
  • Волейбол и футбол (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия);
  • Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.
Похожие вакансии

14 Ноября

Специалист по документообороту (отгрузка товара)

Зеленоград

от 80 000 руб.

Компания "Макарий" Уважаемый соискатель! ООО "Макарий" объявляет конкурс на отбор кандидатов на вакансию "Менеджер отдела отгрузок"...

Отправить резюме подробнее

14 Ноября

Presale специалист по информационной безопасности

Москва

Компания "IBS Platformix" Платформикс – один из крупнейших системных интеграторов в России и специализируется на типовых подходах создания,...

Отправить резюме подробнее

14 Ноября

Специалист 1С (офис-менеджер)

Москва

от 100 000 до 110 000 руб.

Компания "Новаметрикс" В сопроводительном письме ответьте на несколько вопросов: 1. С какими конфигурациями 1С вы работали? 2....

Отправить резюме подробнее

14 Ноября

Специалист по электронному документообороту

Пролетарский

от 40 000 руб.

Компания "Негабаритика" Федеральная компания «Негабаритика», оказывающая профессиональные услуги в сфере негабаритных перевозок по России и...

Отправить резюме подробнее

14 Ноября

Ведущий специалист Секретариата

Москва

Компания "АНО СОЮЗЭКСПЕРТИЗА ТПП РФ" Обязанности: Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов в 1С.Документооборот; Формирование...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: