Компания "НПЦ «ЭЛВИС»"
АО НПЦ «ЭЛВИС» — ключевой российский дизайн-центр по разработке элементной базы для систем связи и телекоммуникационного оборудования.
НПЦ «ЭЛВИС» стремительно развивается, занимая сегодня лидирующие позиции в отрасли. Мы знаем, что успех компании — это результат усердной работы каждого сотрудника.
В настоящий момент мы открываем поиск кандидата на вакансию Старший специалист по документообороту.
Обязанности:
- Подготовка проектов договорных документов, внесение существенных условий в типовые формы договоров согласно ТЗ;
- Первичная экспертиза договора на соответствие законодательству РФ; проверка учредительных документов Контрагента, проверка полномочий, запрос необходимых документов для заключения договора;
- Формирование комплекта документов для заведения договора на согласование (проект договора со всеми приложениями, ПЗ, закупочные документы, доверенности на подписантов);
- Заведение договорных документов на согласование в ЭДО, Контроль сроков согласования договорных документов;
- Взаимодействие со структурными подразделениями в части согласования договорных документов;
- Устранение замечаний, внесение правок по комментариям от Согласующих лиц;
- Согласование договора с Исполнителями/Заказчиками, взаимодействие в рамках заключения и исполнения договорных документов;
- Подготовка дополнительных соглашений в связи с пересмотром условий договора;
- Подготовка гарантийных, сопроводительных писем, ответы на запросы; оформление и согласование служебных записок, Приказов по направлению деятельности;
- Ведение Реестра заключенных договоров;
- Подготовка и согласование закрывающих документов по договорам (акты сдачи-приемки);
- Участие в планировании работ отдела;
- Контроль сроков исполнения договоров;
- Ведение договорной работы в 1С ДО;
- Правовой анализ, согласование и контроль заключения договора как внутри Компании, так и с Контрагентами;
- Знание ФЗ-223, ФЗ-44, норм гражданского и договорного права;
- Работа с первичными документами, контроль сроков оплаты согласно договору;
- Составление Писем, Служебных записок, Приказов по направлению деятельности.
Требования:
- 1С: Предприятие; MS Excel, MS Word; MS Projec Договорная работа;
- Согласование договоров;
- Делопроизводство;
- Коммуникабельность; исполнительность; ответственность.
Мы предлагаем:
- График работы 5/2 (офис);
- Широкие возможности профессионального роста;
- Полис ДМС;
- Кафетерий льгот — гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;
- Материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;
- Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;
- У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки;
- Реферальную программу;
- Комфортный офис с комнатой отдыха, на территории есть кафе/столовая;
- Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.