Компания "НПЦ «ЭЛВИС»"
АО НПЦ «ЭЛВИС» - ключевой российский дизайн-центр по разработке элементной базы для систем связи и телекоммуникационного оборудования, входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса.
В настоящий момент в компании открыта вакансия Старший специалист.
Чем нужно будет заниматься:
- Подготовка договоров на подпись, в т.ч. проверка устранения замечаний согласующих лиц, определение необходимости дополнительного согласования, дополнительных справочных материалов
- Составление и проверка правильности оформления документов в соответствии с ГОСТ
- Оцифровка новых документов, ведение электронной базы документов, электронного архива
- Консультации по работе в 1С:ДО
- Регистрация документов и работа с процессами в 1С:Документооборот (все задачи касаются деятельности нескольких юридических лиц)
- Осуществление контроля исполнения протокольных поручений генерального директора, снятие с контроля, продление контрольных сроков по поручениям;
- Обеспечение получения отчетов по просрочкам исполнения поручений, переносу контрольных сроков, промежуточным итогам исполнения поручений;
- Формирование отчетов, сводных таблиц, справок по исполнению протокольных поручений генерального директора;
- Упреждающий контроль исполнения поручений;
- Организация контроля иных поручений генерального директора.
Что важно для нас:
- Опыт работы в 1С:Документооборот,
- Знание системы организации делопроизводства, умение читать договоры;
- Умение работать в excel с большими базами данных;
- Вашим преимуществом будет : юридическое образование, курсы, подготовка, опыт.
- Опыт составления и работы с протоколами совещаний
- Опыт работы с контролем исполнения поручений.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Усидчивость;
- Пунктуальность;
- Аналитический склад ума.
Что мы предлагаем:
- Участие в передовых проектах в отрасли микро- и радиоэлектроники, телекоммуникаций и связи;
- Широкие возможности профессионального роста;
- График работы 5/2;
- Корпоративный транспорт по гор. Зеленоград;
- Полис ДМС (включающий стоматологию, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога);
- Кафетерий льгот — гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;
- Материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;
- Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;
- У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки;
- Комфортный офис с вендинговыми аппаратами, на территории есть кафе/столовая;
- Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.