Специалист по работе с документами службы управления персоналом (в архиве)

17 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "Велтрэйд"

Обязанности:
  • готовить документы для оформления закупочных, маркетинговых и иных процедур отдела персонала;
  • организовывать согласование документов, поступающих от сотрудников отдела персонала в программе 1С документооборот и 1С ERP;
  • обеспечивать контроль документооборота в отделе персонала (бумажного электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
  • готовить документы в финансовый отдел для осуществления оплат;
  • заносить всю необходимую информацию в соответствующие системы учета – 1С ERP, 1С Документооборот;
  • заниматься поиском и сопровождением по найму жилья для сотрудников, вести документационную поддержку, анализ;
  • подготавливать документы для бухгалтерии и финансовой службы;
  • отслеживать сроки окончания договоров аренды, в случае необходимости готовить документы о пролонгации или расторжении договора по найму жилья;
  • своевременно заводить заявки на расходование денежных средств в 1С ERP;
  • работа с почтовой корреспонденцией службы управления персоналом, подготовка и отправка писем в т.ч. контрагентам (акты, акты сверки, подписанные экземпляры договоров и т.д.);
  • взаимодействие со всеми связанными структурными подразделениями Общества, предоставлять необходимую информацию по требованию.
Требования:
  • образование: высшее;
  • опыт работы в крупных компаниях от 2 лет;
  • опытный пользователь 1С документооборот, 1С ERP;
  • умение работать с большими объёмами информации;
  • хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
  • способность работы в режиме многозадачности;
  • инициативность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
  • график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (по пятницам до 16:00);
  • корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
  • корпоративный транспорт по г. Зеленограду, Голубое;

  • собственная столовая и частичная компенсация питания;
  • подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
  • яркая корпоративная культура.
Похожие вакансии

25 Июня

Координатор проектов службы информационной безопасности

Москва

Компания "Банк ВТБ (ПАО)" В команду службы по противодействию угрозам информационной безопасности открыт поиск кандидата на функционал контроля,...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Специалист по документообороту( АДВ )

Москва

от 70 000 руб.

Компания "АДВ" Рекламное агентство Арена, входящее в состав коммуникационной группы АДВ, ищет Менеджера по работе с документооборотом . Мы...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Главный специалист по документообороту

Москва

Компания "НПО Высокоточные Комплексы" Обязанности: Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции; Методическая и...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Специалист делопроизводства

Москва

от 100 000 до 120 000 руб.

Компания "Строительный трест 12" Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Есть возможность работать по договору ГПХ;...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Traffic Specialist (Специалист по документообороту)

Москва

Компания "OMD OM Group" OMD OM Group – одна из крупнейших международных медиа Компаний на Российском рынке, объявляет об открытии вакансии:...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: