Специалист по документообороту( Микрон, Группа компаний )

09 Июня

до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Микрон, Группа компаний"

Обязанности:

• Ведение документооборота подразделения в части: Осуществление приема и первичной обработки входящих документов, подготовка для рассмотрения руководителем; Обработка и отправка исходящих документов (как во внешние организации, так и между подразделениями предприятия); Ведение реестров входящих/исходящих документов; Деловая переписка со сторонними организациями (сбор информации, подготовка проектов ответов для корректировки руководством); Обработка, регистрация и отправка приказов и распоряжений на исполнение/ознакомление; Оформление заявок в 1С:Документооборот в рамках текущей деятельности подразделения
• Контроль исполнения поручений руководителя: Ведение протоколов совещаний; Контроль сроков поручений и информирования, в случае нарушения сроков;
• Ведение документации в рамках СМК предприятия: Оформление месячных, квартальных и годовых отчетом по СМК; Участие во внутренних и внешних аудитах СМК;
• Ведение табеля учета рабочего времени дирекции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области делопроизводства не менее 3х лет;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft office (Word, Exсel, Outlook);
• Знание требований стандарта ИСО 9001 (СМК);
• Наличие опыта использования оргтехники.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;

• График работы: 5/2 c 8:30 до 17:30;

• Наличие развитой системы социально-трудовой поддержки сотрудников по Коллективному договору (мат. помощь при вступлении в брак, в связи с рождением ребенка и др.);

• Обучение, ДМС после 6 месяцев работы, компенсация ж/д проезда, скидки от партнеров, акция "Приведи друга";

• Работа в Зеленограде на крупном предприятии - производителе №1 отечественной микроэлектроники.