Специалист по документообороту (инженерная служба)

10 Января

Партнерские Вакансии

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "ИК СИБИНТЕК"

Обязанности:
  • Знание основ делопроизводства, документооборота, договорной работы;
  • Знание общих процессов контрактования и учета договорных документов;
  • Отслеживание сроков Договоров, иных документов;
  • Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах, ведение реестра договоров отдела;
  • Ведение архива документации отдела;
  • Подготовка документов для внутреннего и внешнего аудита;
  • Ведение переговоров с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
  • Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуг;
  • Отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
  • Организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
  • Организовывать согласование и допуск контрагентов на территорию ООО «АйЭмТи»;
  • Подготовка закупочной документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;
  • Разработка технических заданий на поставку канцелярских товаров, хозяйственных товаров и прочее;
  • Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;
  • Составление сводных учетных и отчетных документов;
  • Организовывать, готовить и осуществлять контроль по еженедельной отчетности по направлению деятельности;
  • Ведение и планирование бюджета отдела;
  • Выполнять задачи, поставленные Руководителем, а также вышестоящим руководством, в рамках деятельности Подразделения, соблюдая установленные требования (срок, качество выполнения и прочее);
  • Информировать Руководителя о ходе плановых работ, возникающих отклонениях/нарушениях установленных требований;
  • Обеспечивать подготовку и своевременное предоставление отчетных и статистических материалов, других сведений и информации в соответствии с указаниями Руководителя;
  • Выполнять отдельные поручения Руководителя в пределах своей компетенции.
Требования:
  • Знание основных видов договоров;
  • Опыт работы с договорами и ведения до претензионной работы;
  • Опыт работы в написании писем, служебных записок и прочих документов;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание основ формирования пакета закупочной документации;
  • Навык формирования технических требований (технического задания) к закупаемой продукции;
  • Знание MS Office (word, exсel, outlook), 1С, SAP;
  • Знание основных принципов учета и списания МТР, складских запасов, ЗИП.
Условия:
  • Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
  • Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
  • График работы сменный: 5\2.
Похожие вакансии

09 Января

Специалист по доставке банковских карт (без продаж)

Москва

Компания "ФИНАМ" Обязанности: Получение пластиковых карт, документов для доставки клиентам холдинга ФИНАМ; Получение информации о...

Отправить резюме подробнее

09 Января

Специалист отдела документооборота( FURA )

Москва

от 65 000 до 85 000 руб.

Компания "FURA" ФУРА — цифровой экспедитор. Мы создаем экосистему продуктов, объединяющую логистов, менеджеров, диспетчеров,...

Отправить резюме подробнее

09 Января

Специалист (делопроизводитель)( РОСИНКАС, объединение )

Москва

до 104 000 руб.

Компания "РОСИНКАС, объединение" Обязанности: визировать лично подготовленные документы, а также документы, подготовленные работниками...

Отправить резюме подробнее

09 Января

Специалист call-центра( ФАУ Национальный институт аккредитации )

Москва

от 70 000 руб.

Компания "ФАУ Национальный институт аккредитации" Обязанности: Прием входящих звонков (БЕЗ ПРОДАЖ); Информирование заявителей и...

Отправить резюме подробнее

09 Января

Специалист по обработке первичной документации

Белоозёрский

от 40 000 до 45 000 руб.

Компания "СТЕЛЛА" ООО" Stella" – лидер на рынке производства отделочных материалов и декора. У нас 3 собственных производства :...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: