Специалист отдела закупок( ИК СИБИНТЕК )

08 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ИК СИБИНТЕК"

Обязанности:

• Осуществлять документооборот производственных подразделений, осуществлять подготовку производственно-технической отчетности, статистических материалов, сбор информации для производственных подразделений.
• Подготовка и согласование пакета документов для проведения закупочных процедур по потребности производственных подразделений согласно действующих ЛНД.
• Соблюдение сроков предоставления документов для реализации закупок, соблюдение сроков проведения закупочных процедур.
• Контроль за своевременностью прохождения этапов закупки.
• Контроль за своевременностью подписания контрактов по итогам проведения закупочной процедур.
• Ведение документооборота подразделения (договоры, акты, товарные накладные, ведомости, заявки, закупочные документы и пр.).
• Контроль своевременного предоставления ПУД по заключенным контрактам, Контроль оплаты по договорам.
• Подготовка, согласование и подписание документов в информационных системах (распорядительные документы, письма, служебные записки и иные документы).
• Выполнение поручений по протоколам и приказам с подготовкой отчетных документов.
• Заведение и согласование потребности производственных подразделений Общества в оборудовании (МТР), услугах и программном обеспечении.
• Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках выполнения задач.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы в сфере закупок, опыт ведения документооборота по закупочной деятельности; Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С); Уверенная работа в: MS Office, ЭДО (СЭД, 1С), SAP E41, RNP, SRM.

  - Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам работы, высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
• Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
• График работы: 5\2;
• ДМС с первого дня работы, дополнительное страхование от несчастных случаев;
• Дополнительные оплачиваемые отпуска;
• Материальная помощь по семейным обстоятельствам;
• Оплата листов нетрудоспособности 100%;
• Фитнес-зал в офисе для сотрудников.