Компания "НПЦ «ЭЛВИС»"
АО НПЦ «ЭЛВИС» - высокотехнологичная российская компания, является центром компетенций в областях процессорных архитектур, аналого-цифровых и радиочастотных ИС, искусственного интеллекта, компьютерного зрения, обработки радиолокационных сигналов, интегрированных систем безопасности.
В настоящий момент в компании открыта вакансия специалист.
Чем нужно будет заниматься:
- Прием, проверка и подготовка документов (договоров, протоколов разногласия к договорам, актов приема-передачи документации и других) к передаче на архивное хранение;
- Ведение электронных и бумажных реестров по поступающим документам, учет их статуса и местонахождения;
- Работа в системе 1С: Документооборот: оформление и проверка карточек документов, ознакомление заинтересованных лиц, контроль исполнения задач, связанных с документами, принимаемыми на хранение;
- Сканирование договоров и сопутствующих документов для создания электронных копий;
- Организация хранения скан-копий документов в соответствии с установленными требованиями, ведение электронной базы пользования документами;
- Обеспечение сохранности документов, контроль за их целостностью и своевременным обновлением данных в реестрах;
- Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам документооборота;
- Соблюдение требований конфиденциальности при работе с документами;
- Дополнительные обязанности могут включать подготовку отчетов по документообороту, контроль сроков хранения и своевременного обновления документации.
Что важно для нас:
- Высшее образование;
- Опыт работы 1-3 года;
- Уверенное владение программами 1С: Документооборот и Excel;
- Внимательность;
- Усидчивость;
- Обучаемость;
- Гибкое мышление;
- Исполнительность;
- Скрупулезность;
- Умение работать с документами и с большим объемом информации;
- Высокая степень организованности
- Ответственность и аккуратность в работе с документами;
- Умение работать в команде и взаимодействовать с различными подразделениями.
Что мы предлагаем:
- Работа в команде лучших специалистов отрасли, с возможностью делиться знаниями и перенимать опыт, решая сложные инженерные задачи, на передовом краю развития современных технологий;
- Широкие возможности профессионального роста;
- График работы: 5/2, офисный формат работы;
- Полис ДМС (включающий стоматологию, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога);
- Кафетерий льгот — гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;
- Материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;
- Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;
- Корпоративный транспорт по гор. Зеленоград;
- У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки
- Комфортный офис с вендинговыми аппаратами, комнатой отдыха, на территории есть кафе/столовая;
- Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.