Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию

23 Августа

от 138 000 до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Главкапиталстрой М"

Обязанности:

• Оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
• Регистрация входящих и исходящих документов (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов), в том числе в электронном виде, в том числе документация по строительству объекта: проектная документация, рабочая документация, исполнительная документация, исходно-разрешительная документация и др.
• Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проведение экспертизы ценности, оформление дел, составление описи.
• Передача оформленных дел в архив организации.
• Ведение справочной работы по документам.
• Возвращение неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.
• Составление проектов документов, осуществление их правок, организация подписания руководителем.
• Работа с почтовыми и курьерскими службами.
• Ведение заметок и протоколов на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов (протоколов, графиков) по их итогам совещаний.
• Оказание руководителю помощи организации приема посетителей.
• Соблюдение норм/требований организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Размещение необходимых документов на сайте организации, а также в локальной сети.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности в строительной компании;
• Знание документооборота, архивного дела;
• Знание правил делового общения, честность, аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Опыт пользования приложениями MS Office (уверенное владение), подготовки деловых писем, презентаций, электронных таблиц.
• Опыт работы с оргтехникой – персональный компьютер, множительная техника, принтеры, сканеры, МФУ и т.п.

Условия:

• Работа в стабильной строительной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00,
• Работа непосредственно на строительном объекте;
• Испытательный срок: 3 месяца