Помощник коммерческого директора( ИМБИАН ) (в архиве)

11 Октября

от 55 000 до 65 000 руб.

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "ИМБИАН"

Обязанности:

Приём, подготовка и регистрация документов.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Прием и распределение звонков.
Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы.
Ведение и оформление протокола совещаний.
Подготовка конференций, собраний.
Контроль документооборота.
Прием и экспертиза корректности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых на подпись.
Ведение деловой переписки (официальной с гос. структурами).
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение и контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.

Требования:

Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования, 1С:
Умение работать с оргтехникой(сканер, факс, копир и др.).
Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
Из личных качеств: Внимательность,исполнительность,доброжелательность,ответственность.
Умение эффективно планировать время, отзывчивость, вежливость, умение находить контакт с людьми и работать в команде.

Условия: