Помощник/ассистент руководителя( Производственно-Строительное Объединение 77 )

24 Августа

от 130 000 до 200 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Производственно-Строительное Объединение 77"

Обязанности:

• Отбор источников информации согласно заданным ему критериям.
• Обработка данных для подготовки проектов решений руководства.
• Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя.
• Подготовка бумаг для деловых партнеров.
• Взаимодействие с деловыми партнерами компании.
• Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.
• Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п.
• Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора.
• Планирование и организация деловых поездок своего руководителя.
• Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя.
• Проведение пресс-конференции по требованию руководителя.
• Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.
• Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора.
• Контроль работы по исполнению требований руководителя.
• Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.

Требования:

• Помощник должен обладать такими знаниями:

  ● внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта;
  ● принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;
  ● структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании;
  ● современных информационных технологий;
  ● законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;
  ● особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;
  ● методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;
  ● правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;
  ● этики делового общения, правил проведения переговоров;
  ● методов защиты конфиденциальной информации компании;
  ● Правил внутреннего трудового распорядка в компании.

  ● Иные служебные поручения непосредственного руководителя.

  Помощник должен обладать такими навыками, как:

  ● анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;
  ● обработка данных согласно заданным требованиям начальства;
  ● передача сведений в систематизированном виде;
  ● поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;
  ● верная интерпретация полученных данных;
  ● применение правил делового этикета, основ психологии делового общения;
  ● разработка планов командировок и служебных поездок гендиректора компании;
  ● формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;
  ● правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов;
  ● проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;
  ● формирование пресс-релизов;
  ● работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
  ● работа с компьютерами, другой современной техникой;

  ● поддержание положительного имиджа компании и своего непосредственного руководителя;
  ● быстрота принятия решений в процессе работы;
  ● формирование аналитических отчетов по поручению своего руководителя;
  ● работа с системами ЭДО в компании.

Условия:

• График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Предоставляется транспондер и компенсация за бензин.