Менеджер по работе с корпоративным транспортом

24 Августа

Партнерские Вакансии

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "Элта"

Обязанности:

Контроль и поддержка в актуальном состоянии всей документации, касающейся автопарка: - закрепление в 1С УАТ лиц, ответственных за эксплуатацию ТС; - внесение в 1С УАТ сведений о ТС: СТС, ПТС, ОСАГО, КАСКО, Доверенности, Акты приёма-передачи, Договоры лизинга, Договоры купли-продажи, Водительские удостоверение, Диагностические карты, Карты международного страхования, Карты водителей грузового транспорта, Сертификаты на тахограф;
внесение в 1С УАТ ремонтных листов, в т.ч. загрузка отсканированных счетов и заказ-нарядов;
проведение регистрационных действий в ГИБДД, Гостехнадзоре (снятие и постановка на учёт, внесение изменений);
оформление в лизинг, выход из лизинга, покупка, продажа корпоративных ТС, в т.ч. спецтехники;
работа с личным кабинетом Компании "Онлайн-ГИБДД";
контроль своевременной оплаты штрафов ГИБДД и прочих, в т.ч. формирование сотрудников, несоблюдающих сроки оплаты.
поддержка в актуальном состоянии сведений о ТС и лицах, ответственных за эксплуатацию;
контроль остатка и своевременное пополнение л/с.
Работа с личным кабинетом Компании "Скоростная автомобильная дорога М-11:
оформление и выдача транспондеров;
контроль остатка и своевременное пополнение л/с.
Оформление Доверенностей на управление ТС, на предоставление интересов в страховых компаниях, ГИБДД, автосервисах и пр.
Оформление Актов передачи корпоративного транспорта и топливных карт.
Приём и дальнейшая обработка счетов на услуги по обслуживанию корпоративных ТС, в т.ч. спецтехники.
Приём и дальнейшая обработка служебных записок на заключение договоров по техническому обслуживанию ТС.
Закупка шин для корпоративных ТС в период летнего и зимнего пользования.
Контроль продления полисов ОСАГО и КАСКО.
Предоставление отчётов по расходам на корпоративный транспорт (ремонты, лизинг, страховки, топливо).
Контроль сроков оплаты по лизинговым платежам и передача счетов на оплату.
Работа по грузовым ТС:
оформление заявок на установку навигационных терминалов, бортовых устройств, тахографов;
оформление пропусков в Москву (МКАД, ТТК, СК);
коммуникация по вопросам предрейсовых медицинских осмотров водителей и оформлению путевых листов, ведение журнала учета.
Ответственное хранение оригиналов ПТС, СТС и ключей от корпоративных ТС.
Коммуникации по предоставлению закрывающих документов.
Проверка путевых листов.
Прочие вопросы, касаемые корпоративного транспорта.
Требования:
опыт работы от 1 года;
образование - высшее, н\высшее;