Менеджер по отгрузкам и документообороту

13 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "БИОКАД, биотехнологическая компания"

Обязанности:

• Обработка поступающих заказов от заказчиков, занесение заказов в реестр отгрузок.

• Размещение в системах ERP заказов и исходящих поставок на отгрузку готовой продукции.

• Согласование с заказчиками, складом и группой транспортной логистики возможных дат доставки товаров. Направление заказчикам запрашиваемой информации по отгружаемой продукции и согласование замены продукции, сроков годности, производственных площадок, Регистрационных удостоверений.

• Предоставление информации заказчикам о статусе доставки продукции.

  Согласование с заказчиками процесса возврата продукции и контролировать выполнение (при необходимости).

• Оформление в SAP Hana, Adobe и Word товарно-сопроводительных документов (далее –«ТСД»: УПД/Товарные накладные, счет-фактуры, акты приема-передачи, протоколы согласования цены и пр).

• Размещение документов исполнения, подписание и контроль статусов на Государственных электронных площадках: ЭДО, ЕИС, ПП, ПИК, Парус, МИК;

  Формирование и отправка ТСД Клиентам в формате DBF.

• Подготовка и подача отчетов по исполнению Государственных контрактов (МЗ) на электронных площадках: Парус, ЕИС.

• Контроль подписания ТСД на бумажных носителях, взаимодействие с Клиентами, организация возврата подписанных ТСД, сдача документов в архив.

• Печать, подписание и отправка корректировочных и исправительных счет-фактур Клиентам.

• Взаимодействие c Клиентами по вопросам отгрузок, документооборота и исполнения контрактов.

• Взаимодействие со смежными отделами Компании по вопросам отгрузок, документооборота и исполнения контрактов;

  Работа в информационных системах Компании (SAP, Repka, Jira и другие).

Требования:

• Приветствуется опыт работы на электронных площадках: ЕИС, Портал Поставщиков, Парус, ПИК, МИК.

• Приоритет соискателям с опытом работы в контрактной службе, клиентском сервисе, бухгалтерии, логистике.

• Уверенное владение: Outlook, Word, Excel, Adobe Reader. Приветствуется опыт работы в SAP Hana, DBF.

Условия:

• Работа в офисе на территории производственного комплекса ПК-137, г.Зеленоград, 5/2 пн-чт: 9:30 до 18:00, пт: c 9:30 до 17:30.

• Корпоративная развозка.

• Конкурентоспособная заработная плата, ежегодное премирование.

• Полис ДМС со стоматологией (после испытательного срока)+ДМС для родственников, страхование жизни.

• Бесплатное питание в корпоративной столовой.

• Внутренняя программа поддержки здоровья и благополучия сотрудников B-WELL, программы помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях; программа корпоративных скидок Best Benefits (спорт, отдых, рестораны, обучение).