Делопроизводитель( Р-Фарм )

26 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "Р-Фарм"

Задачи:

  • Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства.
  • Регистрация и обработка первичной финансовой документации Предприятия через систему СЭД Директум, направление ее в структурные подразделения.
  • Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов.
  • Ведение, прием и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции Предприятия.
  • Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию.
  • Взаимодействие со смежными структурными подразделениями предприятия в части выстраивания общих процессов.
  • Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности Предприятия.
  • Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
  • Знание иностранного языка (английский, китайский) приветствуется.
  • Замещение персонального ассистента генерального директора на период отпуска, командировки, больничного.

Наш портрет идеального кандидата:
  • Высшее образование.
  • Знание нормативных документов по организации делопроизводства, схем документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения.
  • Навыки пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы.
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
  • Работа с большим объёмом документов (договоры, приказы, письма, первичная бухгалтерская документация).
  • Уверенное владение офисными программами, техникой (скан, ксерокс).
  • Коммуникабельность и активная жизненная позиция. Ответственность
  • Грамотная устная и письменная речь; навыки делового общения (ведение переговоров, телефонные коммуникации, переписка).
Мы предлагаем:
  • Возможность принять участие в важном и интересном проекте в команде профессионалов - лидеров индустрии.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Широкий социальный пакет (ДМС, НС, система гибких льгот).
  • Место работы: г. Зеленоград, ОЭЗ Технополис Москва.
Похожие вакансии

05 Июля

Делопроизводитель-архивариус

Москва

от 70 000 руб.

Компания "Сервис Менеджмент-Р" "СЕРВИС МЕНЕДЖМЕНТ-Р" — мы Управляющая компания, которая уже более 15 лет организует работу двух крупных...

Отправить резюме подробнее

06 Июля

Офис-менеджер( Бренд-фарм )

Москва

Компания "Бренд-фарм" Обязанности: Заполнение договоров с заказчиками и поставщиками по шаблону (приложений, дополнительных соглашений и...

Отправить резюме подробнее

06 Июля

Специалист по документообороту / Делопроизводитель( Самарский ИТЦ )

Москва

от 80 000 руб.

Компания "Самарский ИТЦ" Обязанности: Ведение делопроизводства: работа с электронной базой документов и создание карточек; Прием и...

Отправить резюме подробнее

07 Июля

Делопроизводитель( Мединвестгрупп )

Москва

Компания "Мединвестгрупп" Федеральная сеть "ПЭТ-Технолоджи" - это центры по диагностике и лечению онкологических заболеваний. С 2011 года...

Отправить резюме подробнее

07 Июля

Делопроизводитель( Трансмедиа )

Щелково

от 60 000 до 75 000 руб.

Компания "Трансмедиа" ТРАНСМЕДИА – лидер digital-рекламы в транспорте Мы – динамично развивающееся рекламное агентство, специализирующееся...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: