Делопроизводитель( Р-Фарм )

26 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "Р-Фарм"

Задачи:

  • Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства.
  • Регистрация и обработка первичной финансовой документации Предприятия через систему СЭД Директум, направление ее в структурные подразделения.
  • Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов.
  • Ведение, прием и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции Предприятия.
  • Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию.
  • Взаимодействие со смежными структурными подразделениями предприятия в части выстраивания общих процессов.
  • Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности Предприятия.
  • Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
  • Знание иностранного языка (английский, китайский) приветствуется.
  • Замещение персонального ассистента генерального директора на период отпуска, командировки, больничного.

Наш портрет идеального кандидата:
  • Высшее образование.
  • Знание нормативных документов по организации делопроизводства, схем документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения.
  • Навыки пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы.
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
  • Работа с большим объёмом документов (договоры, приказы, письма, первичная бухгалтерская документация).
  • Уверенное владение офисными программами, техникой (скан, ксерокс).
  • Коммуникабельность и активная жизненная позиция. Ответственность
  • Грамотная устная и письменная речь; навыки делового общения (ведение переговоров, телефонные коммуникации, переписка).
Мы предлагаем:
  • Возможность принять участие в важном и интересном проекте в команде профессионалов - лидеров индустрии.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Широкий социальный пакет (ДМС, НС, система гибких льгот).
  • Место работы: г. Зеленоград, ОЭЗ Технополис Москва.
Похожие вакансии

19 Июня

Секретарь-делопроизводитель( Филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России по ЦОД в г.Москве )

Москва

от 35 000 до 38 000 руб.

Компания "Филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России по ЦОД в г.Москве" ФКУ "Налог Сервис" - это IT-компания, подведомственная ФНС России. Мы реализуем...

Отправить резюме подробнее

22 Июня

Делопроизводитель/техник по обработке операционной базы

Химки

от 50 000 до 67 000 руб.

Компания "Прометей плюс" Обязанности: Обработка и систематизация данных о выполненных работах по техническому обслуживанию внутриквартирного...

Отправить резюме подробнее

22 Июня

Специалист (делопроизводитель)( НТЦ ЭЛИНС )

Зеленоград

Компания "НТЦ ЭЛИНС" АО «НТЦ ЭЛИНС» современная высокотехнологичная компания, занимающая одну из ведущих позиций в области информационных...

Отправить резюме подробнее

22 Июня

Документовед (Корректор-делопроизводитель)

Москва

Компания "Правительство Москвы" Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже...

Отправить резюме подробнее

23 Июня

Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)

Москва

Компания "Фонд развития промышленности" Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: