Делопроизводитель( Полуприцеп )

20 Ноября

до 130 000 руб.

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "Полуприцеп"

ООО «Полуприцепы Хелфиммер», входит в экосистему АО «Каргономика», является заводом-изготовителем полуприцепов под собственным брендом Helfimmer.

В наше обособленное подразделение ООО «Полуприцепы Хелфиммер» (производственная площадка в Индустриальном парке «Есипово»), требуется делопроизводитель (офис-менеджер), который станет «лицом» нашей команды, будет коммуницировать со всеми контрагентами, а также внутренней командой экосистемы, обеспечивать учет, хранение и обмен информацией.

Обязанности:

Обеспечение работы и развитие системы документационного обеспечения управления.
Регистрация, учет и хранение документов (письма, служебные записки, договоры, положения и регламенты) бизнес-юнита.
Ведение реестра счетов и фин.документов, составление заявок на оплату в 1С.
Обеспечение работы офиса по линии административно-хозяйственной части (закупка канц.товаров, хоз.принадлежностей, кофе), контроль работы уборщицы.
Организация командировок сотрудников (поиск и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц). Своевременное пополнение баланса служб такси, доставки, сервисов командировок.
Прием и регистрация обращений клиентов.
Приемка/передача оригиналов документации от контрагентов: счета, счета-фактуры, договоры, письма.
Взаимодействие с управляющей компанией, учет и обмен документами.
Сбор информации и подготовка документов, необходимых для получения субсидий МинПромТорга по ПП719.
Внесение данных в систему ЭПТС на вновь выпускаемые полуприцепы Helfimmer.
Контроль исполнения задач бизнес-юнита с использованием системы Битрикс24.

Требования:

Высшее профессиональное образование.
Грамотность, внимательность, усидчивость.
Грамотная и чистая речь.
Обучаемость, желание развиваться.
Отличное знание ПК и пакета MS Office.
Рассматриваются кандидаты без опыта.

Условия:

ДМС со стоматологией и обслуживанием в К31+ и многих других частных клиниках;
Премиум Фитнес в здании офиса, либо компенсация любого спорта;
Возможность получить опцион на долю в компании (28 сотрудников, в том числе на линейных позициях, уже участвуют в программе);
Индексация дохода два раза в год;
Стать частью команды профессионалов;
Молодой дружный коллектив;
Яркие корпоративные мероприятия каждые 3 месяца;
Работа в стабильной, белой и развивающейся компании;
Место работы: Московская область, городской округ Солнечногорск, деревня Ложки, территория Индустриальный парк Есипово.
Возможны командировки (по необходимости);
Паркинг для сотрудников.