Делопроизводитель

25 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Велтрэйд"

Обязанности:

• организация полного цикла работы с документами (входящими, исходящими, внутренними);

• регистрация, учет и распределение корреспонденции, полученной через Почту России, курьерские службы, электронную почту и СЭД;

• контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;

• составление проектов писем, приказов, распоряжений и организационных документов;

• поддержание в актуальном состоянии шаблонов документов, справочников и классификаторов;

• участие в разработке номенклатуры дел и локальных нормативных актов по делопроизводству;

• формирование дел, их описание и подготовка для архивного хранения;

• создание и ведение электронного архива документов компании путем сканирования и структурированного хранения;

• обеспечение работы в системе электронного документооборота (СЭД);

• участие в совершенствовании процессов работы с документами и внедрении новых технологических решений;

• консультирование сотрудников компании по вопросам правильного оформления документов и соблюдения процедур делопроизводства.

Требования:

• уверенное владение MS Office (Word, Excel) для работы с документами и отчетами;

• знание правил оформления организационно-распорядительной документации (приказы, письма, протоколы и др.);

• опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД), предпочтительно 1С:Документооборот;

• навыки работы с офисной техникой (МФУ, сканер) и ведения телефонных переговоров;

• желательно: навыки работы в ЛК почты России, ЛК СДЭК, СБИС, Битрикс24, навыки работы с искусственным интеллектом, построение схем, создание презентаций.

Условия:

• оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
• график работы: 5/2 с 8.00 – 17.00 (по пятницам до 16.00);
• уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;

• корпоративный транспорт по г. Зеленограду, Голубое;

• собственная столовая и частичная компенсация питания;
• подарки для сотрудников и детей к значимым датам.