Архивариус (формирование архива с нуля)

27 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "ИК СИБИНТЕК"

Обязанности:
  • Создание архива с "0". Осуществление архивного хранения документов, контроль правильного формирования дел;
  • Организация документационного обеспечения в структурных подразделениях, разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных технологий. Составление сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел подразделений Общества. Создание, оформление и ведение архива документов;
  • Контроль за соблюдением установленного действующими нормативно-правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборот, проверка качества оформления документов;
  • Комплектование, учёт, обеспечение сохранности документов и организация хранения. Экспертиза ценности документов;
  • Ведение архива организации, приём/учёт/хранение/выдача документов по запросу;
  • Разработка и внедрение в практическую деятельность нормативно-методических документов в области документационного обеспечения Общества;
  • Регистрация входящей, исходящей документации, контроль оформления документов;
  • Осуществление и контроль приема и отправки по электронной почте (СЭД, почта России) входящей и исходящей корреспонденции;
  • Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
  • Подготовка совещаний, ведение протокола;
  • Контроль актуализации действующих ЛНД по делопроизводству;
  • Подготовка проектов распорядительных документов;
  • Подготовка аналитической отчетности, информационно-справочных материалов, внутренних документов по поручению руководства. Консолидация сводной аналитической отчетности по поручению руководства.
Требования:
  • Опыт формирования архива на предприятии с нуля;

  • Опыт работы с документами, знание делопроизводства, архивного дела;

  • Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С ДО, ЭДО);

  • Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам; высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность; коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный подход.

Условия:
  • Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
  • Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
  • График работы: 5\2.
Похожие вакансии

26 Июня

Архивариус медицинского центра (м. Белорусская)

Москва

от 45 000 руб.

Компания "Группа компаний МЕДСИ" Группа компаний Медси – крупнейшая сеть частных клиник в России. Мы ценим труд наших врачей, среднего и...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Архивариус/Специалист архива

Химки

от 84 000 руб.

Компания "ГБУ МО Центр Мемориальных Услуг" ГБУ МО «ЦМУ» приглашает Вас на должность Специалиста по контролю оформления продаж в отдел контроля...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Архивариус/Специалист архива

Путилково

от 84 000 руб.

Компания "ГБУ МО Центр Мемориальных Услуг" ГБУ МО «ЦМУ» приглашает Вас на должность Специалиста по контролю оформления продаж в отдел контроля...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Архивариус (м. Дубровка)

Москва

от 66 500 руб.

Компания "ГБУЗ Центр паллиативной помощи ДЗМ" Обязанности: обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности...

Отправить резюме подробнее

20 Июня

Специалист по информационно-аналитическому обеспечению 1 категории (архивариус)

Москва

Компания "Правительство Москвы" Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: