Архивариус (формирование архива с нуля)

17 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Зеленоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "ИК СИБИНТЕК"

Обязанности:
  • Создание архива с "0". Осуществление архивного хранения документов, контроль правильного формирования дел;
  • Организация документационного обеспечения в структурных подразделениях, разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных технологий. Составление сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел подразделений Общества. Создание, оформление и ведение архива документов;
  • Контроль за соблюдением установленного действующими нормативно-правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборот, проверка качества оформления документов;
  • Комплектование, учёт, обеспечение сохранности документов и организация хранения. Экспертиза ценности документов;
  • Ведение архива организации, приём/учёт/хранение/выдача документов по запросу;
  • Разработка и внедрение в практическую деятельность нормативно-методических документов в области документационного обеспечения Общества;
  • Регистрация входящей, исходящей документации, контроль оформления документов;
  • Осуществление и контроль приема и отправки по электронной почте (СЭД, почта России) входящей и исходящей корреспонденции;
  • Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
  • Подготовка совещаний, ведение протокола;
  • Контроль актуализации действующих ЛНД по делопроизводству;
  • Подготовка проектов распорядительных документов;
  • Подготовка аналитической отчетности, информационно-справочных материалов, внутренних документов по поручению руководства. Консолидация сводной аналитической отчетности по поручению руководства.
Требования:
  • Опыт формирования архива на предприятии с нуля;

  • Опыт работы с документами, знание делопроизводства, архивного дела;

  • Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С ДО, ЭДО);

  • Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам; высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность; коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный подход.

Условия:
  • Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
  • Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
  • График работы: 5\2.
Похожие вакансии

14 Июля

Секретарь+архивариус

Люберцы

до 67 000 руб.

Компания "МОСТРАНСАВТО" Крупнейший пассажирский перевозчик Московской области АО "МОСТРАНСАВТО" - компания с почти 100-летней историей. Белые...

Отправить резюме подробнее

15 Июля

Архивариус( СТС )

Москва

Компания "СТС" Обязанности: Организация и ведение справочной системы документов архива; Прием, регистрация, упорядочивание и хранение...

Отправить резюме подробнее

17 Июля

Архивариус/Помощник архивариуса

Долгопрудный

от 40 000 до 60 000 руб.

Компания "Дженерал Ритейл" Обязанности: Складывать документы согласно нумерации с занесением в компьютерную базу. Можно работать в субботу -...

Отправить резюме подробнее

17 Июля

Стажер - специалист по работе с документами / архивариус

Москва

до 40 000 руб.

Компания "БАНК УРАЛСИБ" Оплачиваемая стажировка с возможностью дальнейшего трудоустройства. Срок стажировки - 3 месяца Чем предстоит...

Отправить резюме подробнее

14 Июля

Заведующий архивом( ГБУЗ ГКБ № 29 им.Н.Э. Баумана )

Москва

от 85 000 до 90 000 руб.

Компания "ГБУЗ ГКБ № 29 им.Н.Э. Баумана" Обязанности: обеспечение эффективного управления архивными делами (документами) Хранение,...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: